Apropiación
Actualizado: 22 jul
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Tabla de Contenido
Corresponde al monto inicial para el presupuesto anual del municipio o departamento, donde se aprueban los recursos para cada uno de los rubros presupuestales, con el fin de que dicho presupuesto sea autorizado para ser ejecutado y comprometido durante la vigencia actual.
Es necesario que ingrese a través de la Ruta: Movimientos/Presupuesto.
1. Apropiación Inicial
Documento inicial que permite el registro de los rubros presupuestados para la nueva vigencia.
Para la elaboración del documento es necesario tener en cuenta que, debe crear una apropiación para el tipo ingresos y otra para el tipo gastos. Lo anterior, porque los clasificadores que se usa por cada uno son diferentes, ingrese a través de la Ruta: Movimientos/Presupuesto/Apropiación inicial.
A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento de apropiación inicial o registro contable, es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Dependencia: área o dependencia a la que pertenece la apropiación inicial.
C. Doc. Soporte: permite seleccionar el tipo de documento soporte como: decretos, resoluciones, acuerdos, proyectos; entre otros.
D. Tipo: podrá asignar ingresos o gastos a la apropiación inicial, debe realizar un documento por cada tipo.
E. Ordenador: tercero a cargo que respalda el documento.
F. Concepto: permite describir el detalle del documento que está elaborando.
G. Códigos presupuestales: campo donde se relacionan los códigos presupuestales.
H. Adicionar: permite relacionar los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
I. Quita: retira de manera definitiva los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
J. Busca: permite realiza la consulta de los códigos presupuestales.
K. Exporta/Importa: permite exportar e importar la estructura en Excel del documento de apropiación inicial.
1. Código: columna donde podrá relacionar los códigos presupuestales de la apropiación inicial.
2. Detalle: nombre del código presupuestal.
3. Valor: representa el rubro que fue aprobado para ser ejecutado en la vigencia.
4. Bpin: columna donde podrá relacionar el código del proyecto asignado al rubro.
5. CCP: código de la clasificación central de productos.
6. CPI: código de la clasificación programática de la inversión.
7. Fuente: código de las fuentes de financiación.
8. Sitfon: podrá determinar la situación de fondos desde la apropiación inicial.
L. Herramientas: opciones complementarias del comprobante de apropiación inicial.
M. Grabar: permite conservar los cambios o datos relacionados en el documento.
2. Adición/Reducción
Documentos utilizados para adicionar o reducir valores al presupuesto, una vez realizada la apropiación inicial.
Para la elaboración de este documento debe ingresar a través de la Ruta: Movimientos/Presupuesto/Adición - Reducción.
A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento, es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Dependencia: área o dependencia a la que pertenece la adición.
C. Doc. Soporte: permite seleccionar el tipo de documento soporte como: decretos, resoluciones, acuerdos, proyectos; entre otros.
D. Vigencia: periodo de año, en el cual se realiza el registro del documento.
E. Tipo: podrá seleccionar si es un ingreso o gasto, debe realizar un documento por cada tipo.
F. Ordenador: tercero a cargo que respalda el documento.
G. Concepto: permite describir el detalle del documento que está elaborando.
H. Códigos presupuestales: campo donde se relacionan los códigos presupuestales, siendo opcional la selección de los clasificadores.
I. Adicionar: permite relacionar los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
J. Quita: retira de manera definitiva los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
K. Busca: permite realizar la consulta de los códigos presupuestales.
L. Exporta/importa: permite exportar e importar la estructura en Excel del documento de adición/reducción presupuestal.
M. Herramientas: opciones complementarias del comprobante de adición/reducción presupuestal.
N. Grabar: permite conservar los cambios o datos relacionados en el documento.
3. Aplazamiento/Desaplazamiento
Documento que permite realizar el aplazamiento y/o desaplazamiento presupuestal de ingresos/gastos y NO podrá comprometer o hacer uso de estos rubros presupuestales.
Para la elaboración de este documento debe ingresar a través de la Ruta: Movimientos/Presupuesto/Aplazamiento - Desaplazamiento.
A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento y/o registro contable, es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Dependencia: área o dependencia que a la que pertenece el aplazamiento presupuestal.
C. Doc. Soporte: permite seleccionar el tipo de documento soporte como: decretos, resoluciones, acuerdos, proyectos; entre otros.
D. Vigencia: periodo de año, en el cual se realiza el registro de los documentos presupuestales.
E. Tipo: podrá asignar ingresos o gastos a la apropiación inicial, debe realizar un documento por cada tipo.
F. Ordenador: tercero a cargo que respalda el documento.
G. Concepto: permite describir el detalle del documento que está elaborando.
H. Códigos presupuestales: campo donde se relacionan los códigos presupuestales, siendo opcional la selección de los clasificadores.
I. Adicionar: permite relacionar los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
J. Quita: retira de manera definitiva los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
K. Busca: permite realiza la consulta de los códigos presupuestales.
L. Herramientas: opciones complementarias del comprobante de aplazamiento presupuestal.
M. Grabar: permite conservar los cambios o datos relacionados en el documento.
4. Traslado Presupuestal
Documento que permite realizar créditos y contracréditos entre rubros presupuestales.
Para la elaboración de este documento debe ingresar a través de la Ruta: Movimientos/Presupuesto/Traslados.
A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento de traslado, es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Dependencia: área o dependencia a la que pertenece el traslado presupuestal.
C. Doc. Soporte: permite seleccionar el tipo de documento soporte como: decretos, resoluciones, acuerdos, proyectos; entre otros.
D. Vigencia: periodo de año, en el cual se realiza el registro de los documentos presupuestales.
E. Tipo: podrá asignar ingresos o gastos al traslado, debe realizar un documento por cada tipo.
F. Ordenador: tercero a cargo que respalda el documento.
G. Concepto: permite describir el detalle del documento que está elaborando.
H. Códigos presupuestales: campo donde se relacionan los códigos presupuestales, estos deben ser del mismo valor, siendo opcional la selección de los clasificadores.
I. Adicionar: permite relacionar los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
J. Quita: retira de manera definitiva los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
K. Busca: permite realizar la consulta de los códigos presupuestales.
L. Exporta/Importa: permite exportar e importar la estructura en Excel del documento de traslado.
M. Herramientas: opciones complementarias del comprobante de traslado.
N. Grabar: permite conservar los cambios o datos relacionados en el documento.
Finalmente, siguiendo el paso a paso de este manual; podrá hacer uso de estos comprobantes presupuestales.