Condiciones de Pago

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Tabla de Contenido

• Parametrización

• Catálogo Condiciones de Pago

• Facturación y Recaudo

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Las condiciones de pago son los términos y acuerdos establecidos entre una empresa y su cliente que determinan la forma de pago y el plazo bajo el cual se realizará el pago de un bien o servicio, permitiendo además otorgar beneficios como descuentos según el tiempo en que se efectúe el pago.

Estas condiciones definen aspectos como:

• El plazo de pago (15, 30, 60 días, etc.).

• La aplicación de descuentos financieros (10%, 20%, 50%, etc.) por pronto pago.

Nota: las condiciones de pago aplican únicamente para los comprobantes de factura de venta y factura de venta de servicios públicos.

Parametrización

Para activar el módulo de condiciones de pago debe ingresas por la ruta: Sistema/Parámetros/Parámetros Avanzados/Facturación y ventas/Módulos especiales/Condiciones de pago.

Esto habilitara en el Catálogo de terceros el campo "Cond.Pago". Para crear las condiciones de pago.

También desde la ruta: Sistema/Parámetros/ Parámetros avanzados/ Facturación y ventas/ Facturación/ Plazos y descuentos, deberá activar "Permite varios plazos y descuentos financieros" y tomar plazos y descuentos financieros asignados a: "Condiciones de pago".

En la opción "Calcular descuento financiero" podrá definir la base sobre la cual el sistema aplicará el descuento financiero. Las opciones disponibles son:

• Al subtotal: el descuento se calculará sobre el valor subtotal del documento, antes de impuestos.

• Al total: el descuento se aplicará sobre el valor total del documento, incluyendo impuestos.

• Al abono: el descuento se calculará únicamente sobre el valor abonado por el cliente en el momento del pago.

Ingrese por la ruta: Archivo/Catálogo plan de cuentas/Herramientas/Definición de cuentas/Comerciales/Descuento financiero a clientes, aquí podrá asignar la cuenta contable con la cual se registrara el descuento aplicado.

Catálogo Condiciones de Pago

Una vez ingrese al catálogo de condiciones de pago seleccione la opción "Nuevo" y diligencie la siguiente información:

A. Código: puede asignar cualquier dato alfanumérico (sin caracteres especiales).

B. Detalle: digite un nombre que le permita identificar la condición de pago a usar.

C. Forma de pago: relacione la forma de pago bajo la cual se aplicará la condición de pago, esta información se tomara del Catálogo formas de pago.

D. Plazos de pago: permite establecer el número de días dentro de los cuales aplicará un descuento financiero por pronto pago.

E. Descuentos financieros: permite establecer el porcentaje de descuento que se otorgará por pronto pago, de acuerdo con el número de días definidos en el plazo de pago.

F. Dias de gracia: los días de gracia corresponden a días adicionales a los definidos en los días de plazos de pago.

Por ejemplo, si se establece en la factura de venta un plazo de 10 días y se asignan 3 días de gracia, el sistema aplicará el descuento si el cliente realiza el pago dentro de los primeros 13 días. Es decir, aunque el pago se efectúe después del día 10, pero dentro del rango que incluye los días de gracia, el descuento configurado seguirá siendo aplicado.

G. Validar máximo plazo: al asignar un número máximo de días, el sistema no permitirá grabar facturas cuyo plazo de pago supere el límite establecido en la condición configurada.

Ejemplo si se signa un plazo máximo de 60 dias, y en la facturación digita 70 dias de plazo no le permitirá grabar el comprobante.

H. Validar escala de plazos y descuentos financieros al facturar: al activar este parámetro el campo de "plazo" que se relaciona en la factura de venta siempre hará referencia al "plazo 1" por lo que el plazo 1 no puede superar el número de dias asignado en el catalogo de condiciones de pago, de tal forma que el sistema mostrara la siguiente alerta.

Facturación y Recaudo

Al momento de elaborar la Factura de venta visualizará el icono para establecer la condición de pago a aplicar, una vez diligencie todos los datos necesarios de la factura podrá grabar el comprobante.

Una vez se reciba el recaudo de la factura podrá escoger cualquiera de los plazos creados en el catálogo.