Indemnización Laboral
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- 23 oct 2023
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Actualizado: 30 oct
Nómina \ Indemnización laboral
Tabla de Contenido
Cuando se da por terminado un contrato individual de trabajo, puede generarse el derecho al pago de una indemnización laboral en aquellos casos en los que no exista una justa causa para la terminación. Esta indemnización surge cuando el contrato finaliza sin que exista culpa imputable al trabajador, es decir, cuando el empleador decide poner fin a la relación laboral por mera liberalidad, sin mediar una causa legal o justificable.
El monto y la forma de calcular la indemnización dependen del tipo de contrato laboral que se haya celebrado, pudiendo ser a término indefinido, a término fijo o por obra o labor determinada. Cada modalidad contractual tiene un tratamiento legal y un método de liquidación diferente, establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo (CST).
En el caso de los contratos a término indefinido, la indemnización se encuentra regulada en el inciso cuarto del artículo 64 del CST, mientras que para los contratos a término fijo aplica lo dispuesto en el numeral 3 del mismo artículo, que establece como indemnización los salarios correspondientes al tiempo faltante para la finalización del plazo pactado.
Finalmente, en los contratos por duración de la obra o labor, la indemnización equivale a los salarios que se habrían causado durante el tiempo restante hasta la culminación de la misma.
1. Conceptos de Liquidación de Nómina
Para la liquidación del concepto en el comprobante de liquidación final se debe realizar un previa parametrización, debe ingresar por la ruta: Archivos/Catálogo de nómina/Conceptos y configurar el concepto de indemnizaciones.
Para la configuración del concepto de indemnizaciones podrá hacer uso de los Conceptos de Liquidación de Nómina. En el cual deberá buscar el código del concepto "Indemnización laboral" para el ejemplo corresponde al "025".
2. Parámetros Avanzados
Es necesario registrar de forma manual el código del concepto de nómina mencionado siguiendo la ruta: Sistemas/Parámetros avanzados/Nómina/Código del concepto de indemnización. Este procedimiento garantizará que, al llevar a cabo la liquidación de la nómina, se encuentre el concepto correctamente.
3. Liquidación Final Contrato a Termino Indefinido
Un trabajador con un contrato de trabajo a término indefinido que es despedido sin que exista justa causa, tiene derecho a que se le pague la respectiva indemnización por despido injusto.
El monto de la sanción en los contratos de trabajo a término indefinido depende del monto del salario del trabajador, siendo diferente para quienes devengan más de 10 salarios mínimos.
Además, depende del tiempo que el trabajador lleve laborando, de modo que entre más antiguo sea el trabajador, más elevada será la indemnización.
Cuando el trabajador despedido sin justa causa tiene un sueldo inferior a 10 salarios mínimos mensuales, el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo contempla la siguiente indemnización:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviera un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
Si el trabajador tuviera más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
Si el trabajador despedido tiene un sueldo igual o superior a 10 salarios mínimos mensuales, la indemnización es menor:
Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviera un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
Si el trabajador tuviera más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1 anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
Debe Ingresar por la ruta: Archivos/Catálogo terceros/Herramientas/Hoja de vida empleado/Contrato.
Es necesario consultar el empleado que van a indemnizar y en la opción contratación debe asignar la fecha de vencimiento, es decir la fecha en la que el empleado no labora más en la empresa. Adicional, debe seleccionar el motivo de retiro "Sin justa causa" y en el campo "Indemnización" la misma fecha de retiro.
Ejemplo
Supongamos que Vanessa Martínez empezó a trabajar el 01 de Enero del 2022 con un contrato a término indefinido, su jefe decidió terminar el contrato sin justa causa el 7 de octubre del 2025. Su salario era de $2.000.000
Datos del caso:
Fecha de inicio: 01/01/2022
Fecha de terminación: 07/10/2025
Tiempo laborado: 3 años, 9 meses y 10 días
Salario mensual: $2.000.000
Salario diario: $2.000.000 ÷ 30 = $66.667
Determinación del tiempo de servicio:
Desde el 01 de enero de 2022 hasta el 07 de octubre de 2025, corresponde a:
3 años completos,
9 meses (270 días) y
10 días adicionales, para un total aproximado de 280 días de fracción del último año.
Concepto | Días | Cálculo | Valor ($) |
Primer año de servicio | 30 | $66.667 × 30 | 2.000.000 |
2 años subsiguientes completos | 40 | $66.667 × 40 | 2.666.680 |
Fracción de 9 meses y 10 días | 15,34 (280×20/365) | $66.667 × 15,34 | 1.022.672 |
Total días de indemnización | 85,34 días | — | $5.692.667 |
4. Liquidación Final Contrato a Termino Fijo
Según el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo (CST), cuando el empleador da por terminado sin justa causa un contrato a término fijo, debe pagar los salarios correspondientes al tiempo que falte hasta la fecha de vencimiento pactada.
Debe Ingresar por la ruta: Archivos/Catálogo terceros/Herramientas/Hoja de vida empleado/Contrato.
Es necesario consultar el empleado que van a indemnizar y en la opción contratación debe asignar la fecha de vencimiento, es decir la fecha en la que el empleado no labora más en la empresa. Adicional, debe seleccionar el motivo de retiro "Sin justa causa" y en el campo "Indemnización" la fecha en la que debía terminar el contrato a termino fijo.
Ejemplo
Supongamos que Vanessa Martínez empezó a trabajar el 01 de Enero del 2022 con un contrato a término fijo, el cuál debió culminar el 12 de diciembre del 2025; pero su jefe decidió terminar el contrato el 7 de octubre del 2025. Su salario era de $2.000.000.
Como se nombró anteriormente, la indemnización se calculará con los días que faltaron para terminar el contrato. Desde el 8 de octubre hasta el 12 de diciembre de 2025 lo faltante daría≈ 2 meses y 5 días → 65 días
Indemnización = Salario diario × Días que faltaban para que terminara el contrato.
Cálculo: salario $2.000.000 /30 días mes * 65 total días faltantes = $4.333.333
Esto nos da un total de $4.333.333 de indemnización.
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