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Liquidación Periódica

Actualizado: 2 oct 2023

Nómina \ Liquidación Periódica

 

Tabla de Contenido

 

Documento que permite usar de manera práctica la liquidación de nómina en un período determinado; generando cálculos automáticos de acuerdo a la parametrización previa del módulo, conllevando a la optimización de procesos en las empresas.


Nota: aplica solo para los módulos que tengan el complemento de nómina.

1. Configuración Inicial

Podrá encontrar cada uno de los accesos que le permitirá elaborar documentos y registros necesarios para la liquidación periódica de la nómina.


Para elaborar el documento, debe ingresar por la Ruta: Procesos/Nómina/Liquidación periódica. Una vez acceda podrá seleccionar el documento que corresponde a la Nómina; estos documentos deben estar creados previamente en el catálogo tipos de comprobantes.


Seleccione el tipo de documento que usará, en este caso NM1, y habilitará la siguiente ventana, donde debe diligenciar la siguiente información:



A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento o registro contable, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.


B. Detalle: relacione el detalle del documento.


C. Periodicidad: seleccione la periodicidad de la nómina a liquidar.


D. Período de nómina: relacione la fecha que corresponde al período de nómina que va a liquidar, Ej. Desde: 02/01/2022 Hasta:02/28/2022, en SysCafé las fechas tienen formato MM/DD/AAAA.


E. Semana/Quincena/Mes: seleccione el período que desea liquidar; es decir, si la periodicidad de la nómina es quincenal entonces seleccione el número de quincena a liquidar de acuerdo a los conceptos adicionados en las contantes de liquidación.


F. Adicionar: presione este botón para seleccionar los centros de trabajo desea liquidar.


G. Quitar: presione este botón para quitar los centros de trabajo que no va a liquidar.



Presione aquí para liquidar el centro de trabajo seleccionado.


Presione aquí, para devolver el centro de trabajo seleccionado.


Presione aquí para devolver todos los centros de trabajo seleccionados.



Presione el botón OK y luego aparecerán los centros de trabajo a liquidar; al seleccionar un centro de trabajo se muestran los contratos que componen el centro de trabajo seleccionado.


H. Centro de trabajo: son los centros de trabajo seleccionados a liquidar.


I. Días aplicados: el sistema asigna automáticamente los días a liquidar según la periodicidad del centro de trabajo; si desea liquidar un número de días diferente al asignado presione en el campo, modifique el número y liquidará el número de días que haya modificado para todos los contratos del centro de trabajo.


J. Liquidado: marca la casilla automáticamente cuando se liquida con el botón “centro actual” para indicar que todos los contratos del centro de trabajo ya están liquidados.


K. Cerrado: marque la casilla si desea que el campo de “días aplicados” no sea modificable.


L. Detalle: permite relacionar en este campo una observación o detalle del centro de trabajo.

2. Liquidar la Nómina

M. Contrato actual: seleccione el contrato y presione este botón para liquidar el contrato que desee.


N. Centro actual: seleccione el centro de trabajo y presione este botón para liquidar todos los contratos del centro de trabajo que desee.


O. Todos los centros: presione este botón para liquidar todos los contratos de los centros de trabajo al mismo tiempo.


P. Borrar concepto: permite eliminar de la liquidación un concepto en específico.


Q. Borrar liquidación: permite eliminar la liquidación de un trabajador.

3. Parámetros

Encontrará opciones de accesos directos a catálogos de nómina como:


R. Liquidar solo novedades: con esta opción podrá liquidar solo novedades.


S. Contrato: almacena toda la información referente a la contratación como lo son fechas, cargos, salario, tipo de liquidación, seguridad social y % riesgos.


T. Hoja de Vida: almacena datos personales del colaborador y las entidades a las cuales se encuentra afiliado como Salud, pensión, fondos de cesantías, riesgos y caja de compensación.


U. Conceptos: almacena todos los conceptos de devengado, deducciones, parafiscales y/o prestacionales.


V. Constantes: configuración obligatoria para los conceptos de Sueldo, Aux. de transporte, Salud y Pensión.

4. Totales de Liquidación

W. Total contrato: muestra el total de liquidación de un contrato seleccionado.


X. Total centro de trabajo: muestra el total de liquidación del centro de trabajo seleccionado.


Y. Total generales: muestra el total de toda la nómina; es decir, de todos los centros de trabajo que estén liquidados.

5. Novedades de Liquidación

En esta pestaña se asignan las diferentes novedades de tipo devengado y deducido a liquidar en el período; como horas extras, bonificaciones, descuentos, etc.; es decir, novedades ocasionales porque de lo contrario serian constantes de liquidación.


Para mayor información ver Novedades.



* Adicionar: presione el botón Adiciona para ingresar novedades a liquidar.


* Quitar: presione el botón Quita para retirar las novedades que se adicionaron y que no desee liquidar.

6. Grabar

Z. Grabar: una vez estén liquidados los contratos, es importante Grabar el documento.

Finalmente, siguiendo este paso a paso, lograrán crear los documentos y liquidar de manera correcta las nóminas periódicas.

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