Conceptos de Liquidación de Nómina
Actualizado: 26 ago
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Los conceptos de liquidación de nómina son una herramienta de parametrización que permite definir y administrar los conceptos que intervienen en la liquidación periódica de nómina, estableciendo la forma en que serán calculados, contabilizados y aplicados a los trabajadores. En este catálogo se pueden configurar conceptos devengados, deducidos y parafiscales o prestacionales.
Si es la primera vez que utilizará el catálogo de conceptos de nómina, puede cargar una parametrización base con los conceptos más utilizados. Para ello, ingrese a la opción: Herramientas/Descargar conceptos comunes. Esta opción crea automáticamente un conjunto de conceptos de nómina con la parametrización estándar, los cuales posteriormente podrán ser modificados o complementados según las necesidades de la empresa.
Clasificación de los conceptos de nómina
El catálogo de conceptos se encuentra dividido en tres clasificaciones principales, las cuales identifican el tipo de concepto y la forma en que interviene en la liquidación de nómina.
Devengado (Código 0): corresponde a los conceptos que representan ingresos o valores a favor del trabajador y que incrementan el valor de la nómina.
Deducido (Código 5): corresponde a los conceptos que representan descuentos o retenciones aplicadas al trabajador y que disminuyen el valor a pagar.
Parafiscal / Prestacional (Código 9): corresponde a los conceptos utilizados para la liquidación de prestaciones sociales, aportes patronales y demás obligaciones a cargo de la empresa.
¿Por qué algunos conceptos aparecen dos veces?
Es normal encontrar conceptos como Cesantías, Intereses a las Cesantías, Prima de Servicios y Vacaciones registrados en dos clasificaciones diferentes: Devengado (0) y Parafiscal/Prestacional (9). Cada uno cumple una función distinta dentro del proceso de nómina.
Concepto Parafiscal / Prestacional (Código 9)
El concepto parafiscal/prestacional se utiliza para realizar la provisión periódica de la prestación social durante cada liquidación de nómina. Es decir, el sistema calcula y registra mensualmente el valor provisionado del concepto.
Por ejemplo, en Intereses a las Cesantías, el concepto parafiscal prestacional registra contablemente la provisión mensual del valor correspondiente, afectando la cuenta de provisión definida para este concepto.
Debe tener la clase "Intereses cesantías" además, debe activarse el parámetro "Es prestacional", ya que esta opción habilita la configuración de las cuentas de reversión de ingreso. Estas cuentas serán utilizadas cuando el valor provisionado durante los períodos anteriores sea superior al valor que finalmente corresponde pagar al empleado, permitiendo que el sistema registre automáticamente el ajuste contable de la diferencia.
Concepto Devengado (Código 0)
El concepto devengado se utiliza cuando se realiza la causación de la prestación social permitiendo que el sistema descargue el valor provisionado al debitó y registre el valor real que debe pagarse al trabajador a la cuenta de liquidación final configurada en el catálogo de Centros de trabajo.
La clase de estos concepto debe estar en "Otros" y la cuenta contable debe tener activo el parámetro "Requiere y acumula saldos por tercero" dentro del catálogo plan de cuentas.
Para realizar la creación de un concepto de nómina, debe ingresar por la ruta: Archivos/Catálogos nómina/Conceptos.
Código: dato consecutivo que se habilita teniendo en cuenta el tipo de concepto que esté parametrizado.
Concepto: relacione el concepto que corresponda.
Clase: teniendo en cuenta el concepto que relacione, así mismo debe seleccionar la clase. Estas se muestran por defecto en el sistema.
Cpto DIAN: listado de conceptos estandarizados por parte de la DIAN para hacer el envío técnico de la información con nómina electrónica.
Imputación contable: permite relacionar el código contable que corresponde, con el fin de que realice el registro contable.
Liquidar Como: existen varios procesos de liquidación como: Catálogo de concepto, Especial, Valor de horas, Porcentaje, Préstamo, Novedad, Pensión, Salud, Transporte, Sueldos y Valor fijo.
Nuevo: podrá crear nuevos conceptos de liquidación de nómina.
Modificar: permite modificar el concepto.
Eliminar: podrá eliminar conceptos de nómina que no tengan movimiento contable, se recomienda inactivar el concepto.
Opciones de liquidación: habilita opciones de configuración que se afectarán cuando realice la liquidación periódica.
Vr. Fijo/Porcentaje: tendrá que relacionar el parámetro, donde aplicará el %, valor, condición de valor.
Sumatoria de otros conceptos: debe seleccionar la base sumatoria a la que aplicará dicho concepto.
Excel: permite exportar los conceptos de liquidación de nómina; en la estructura de Excel.
Certificados de ingresos y retención: habilita 2 espacios como lo son los conceptos de los ingresos y conceptos de los aportes, es importante que parametrice cada uno de los conceptos, estos se verán reflejados en el Formato 220 de la DIAN.
Oficial: en esta pestaña podrá parametrizar los datos de las entidades oficiales, también se parametrizan los conceptos de seguridad social para los aprendices del SENA.
Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Conceptos de Liquidación de Nómina.
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