Reducción de Jornada Laboral

Nómina \ Reducción de Jornada Laboral

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Tabla de Contenido

1. Parámetros Avanzados

2. Implementación Gradual

3. Valores Mínimos de Recargos y Horas Extras 2026

4. Caso Práctico

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Con base en la Ley 2101 de 2021, el Gobierno Nacional estableció la reducción gradual de la jornada laboral en Colombia, pasando de 48 a 42 horas semanales. Esta ley modificó el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.

• Desde el día 15 de julio del año 2023, será de 47 horas semanales.

• Desde el día 15 de julio del año 2024, será de 46 horas semanales.

• Desde el día 15 de julio del año 2025, será 44 horas semanales.

• Desde el día 15 de julio de año 2026, será de 42 horas semanales.

1. Parámetros Avanzados

Para que el software realice correctamente el cálculo de las horas extras, es necesario ingresar el número de horas laborales mensuales. Para ello, ingrese a la ruta: Sistemas\Parámetros\Parámetros Avanzados\Nómina\"Ley 2101-Horas a trabajar en el mes (calculo horas extras)" y haga clic en el ícono de los tres puntos "..." para configurarlo.

Este valor puede calcularse dividiendo la cantidad de horas laborales semanales entre el número de días trabajados por semana y multiplicando el resultado por 30 días, obteniendo así una referencia de las horas mensuales.

Ejemplo:

• Horas semanales: 42

• Días laborados por semana: 6

• Horas diarias: 42 ÷ 6 = 7 horas

• Horas mensuales: 7 × 30 = 210 horas

En este caso, el valor que deberá registrarse será 210 horas mensuales.

2. Implementación Gradual

La disminución de la jornada laboral ordinaria de que trata la Ley 2101 de 2021 se implementará de manera gradual por el empleador de la siguiente forma:

Año	Horas Semanales	N de horas al mes
2023	47	235
2024	46	230
2025	44	220
2026	42	210

3. Valores Mínimos de Recargos y Horas Extras 2026

Tabla de valores mínimos de recargos y horas extras 2026:

Hora	Factor
Hora extra diurna	1,25
Hora extra nocturna	1,75
Hora con recargo nocturno	1,35
Recargo dominical/festiva	1,90
Hora extra diurna dominical/festiva	2,15
Hora extra nocturna dominical/festiva	2,65
Recargo nocturno en dominical festivo	2,25

En caso de que sea necesario actualizar el factor para la liquidación de horas extras, diríjase a la ruta: Archivos/Catálogo de Nómina/Parámetros de Nómina.

Seleccione el registro correspondiente al año 2026 y actualice el valor del factor en la columna Valor 2, de acuerdo con el factor establecido. Una vez realizado el cambio, guarde la modificación para que el nuevo factor sea utilizado en las futuras liquidaciones de nómina.

Nota: el factor es un porcentaje de incremento que se aplica al valor de la hora ordinaria para calcular el pago de las horas extras.

4. Caso Práctico

A continuación, realizaremos un ejemplo práctico del cálculo de horas extras desde el Software SysCafé:

• Salario mensual: $1.750.905

• Horas mensuales: 210

• Período de liquidación: Julio

• Horas extras diurnas: 10

Paso 1. Calcular el valor de la hora ordinaria

Valor hora = Salario mensual ÷ Horas mensuales

$1.750.905 ÷ 210 = $8.337,64

Paso 2. Calcular el valor de la hora extra diurna

La hora extra diurna tiene un factor del 1,25

Valor hora extra diurna = $8.337,64 × 1,25

= $10.422,05

Paso 3. Calcular el valor total de las horas extras

Valor total = Valor hora extra diurna × Número de horas extras

$10.422,05 × 10 = $104.220,50

Resultado

Por 10 horas extras diurnas, el trabajador recibirá un total de $104.221

De esta manera se realizará el cálculo para los conceptos de: horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, de acuerdo a los porcentajes de cada uno.

Observación Importante

Tener en cuenta que el parámetro que se encuentra en el Contrato Laboral en la pestaña contratación denominado: Hora a trabajar(Mes) NO se debe modificar, ya que se utiliza para otras liquidaciones.

Allí debe estar relacionado el dato de las 240 horas para tiempo completo y 120 horas para tiempo parcial.