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Novedades \ 2023 \ Noviembre - Diciembre

Actualizado: 16 ene

 

Tabla de Contenido

 
  • Noviembre

A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Noviembre de 2023:


1. Informe de Recaudo: se incluye la consulta de los giros presupuestales sobre el recaudo de las facturas ubicado en la Ruta: Informes/ Tesorería/ Informe de recaudos/ Examinar recaudos.


2. Indemnización De Contrato a Término Fijo: se agrega campo denominado "Indemnización" en el contrato donde se asigna la fecha para realizar el cálculo de los días de indemnización con base al salario del empleado proporcionalmente a los días laborados, ver numeral 2 del manual de Indemnizaciones.


3.  Liquidación Periódica: se incluye mejora en la liquidación periódica de nómina para que, en los conceptos de riesgos, caja de compensación, SENA e ICBF sean calculados teniendo en cuenta las suspensiones del empleado. Ver manual de Liquidación Periódica.


4. Información Exógena: se adiciona opción para relacionar el movimiento debito o crédito en los formularios 1005 y 1006. Ver numeral 9 del manual de Información Exógena.


5. Información Exógena: se realiza ajuste al formato 5248 en donde consultará la información registrada como ingreso a otros terceros y debe activar la opción “Consorcios/Uniones Temporales”. Ver numeral 18 del manual Información Exógena.


6. Informe de Ventas por Metas: se incluye mejora en el proceso de consulta de saldos de ventas tanto de inventario como de servicios en la Ruta: Informes/ Ventas/ Cumplimiento de ventas por metas. 


7. Creación de Terceros: en la creación de los terceros desde el comprobante de factura de venta se habilita la opción de seleccionar el grupo y subgrupo del mismo, el cual también puede visualizarse Aquí.


8.  Desprendible de Nómina: se incluye mejora en la generación del desprendible de nómina masivo, organizando la información de forma alfabética.

El desprendible se ordena primero por el centro de trabajo y luego por el nombre del empleado, proporcionando una presentación más clara y eficiente, visualizar el numeral 1 del Informe de Nómina - Desprendible De Pago.


9. Planilla de Despacho: se agrega filtro por bodega al seleccionar varios comprobantes en la planilla de despacho; adicional se incluye validación de permiso por usuario denominado “UTICOSTO” para la visualización de los campos de utilidad/rentabilidad y costo total en el informe. Ver inciso O del manual Planilla de Despacho. 


10.  Catálogo de Artículos: se incorpora una mejora en donde se realiza configuración en los porcentajes (%) mínimo de ganancia ubicado en la opción otros del Catálogo de Artículos, ya que al estar en uso no permitirá configurar precios de venta inferiores a este porcentaje.


11.  Rutero de Ventas: hemos implementado una mejora que elimina la obligatoriedad de incluir el campo "subtercero" en la plantilla de Excel durante el proceso de importación de rutas. Visualizar el numeral 7 del manual Rutero de Ventas.


12.  Vendedor: se ha incorporado una mejora al proceso de cambio de vendedor en la factura de venta del punto de venta (POS). Ahora, al efectuar dicho cambio, se solicitará la clave del vendedor, la cual debe coincidir con la asignada en el Catálogo de Vendedores.


13. Clasificadores Presupuesto: se agrega nuevo buscador en los catálogos presupuestales CPI, CCP, FUENTES, DETALLE SECTORIAL y POLITICA PÚBLICA.


14. Facturación POS: se incluye permiso de usuario denominado "MEMORIA_POS" con el fin de restringir el acceso a la opción correspondiente de Memorias. Ver Inciso J del manual Facturación POS.


15. Permiso Tercero: se ha llevado a cabo una mejora en el permiso de usuario denominado "TERCEROC", el cual permite la modificación de la información del tercero sin afectar el proceso de creación de nuevos terceros desde el comprobante a realizar, en la Ruta: Sistemas/ Usuarios y Permisos.


16. Informe Saldos de Inventarios Por Meses: se incluye mejora facilitando la generación del informe al emplear filtros por bodega, asegurando una ejecución precisa y eficiente del proceso, ubicado en la Ruta: Informes/ Inventario/ Saldos de inventarios por meses.


17. Informe Diario de Facturación: se incluye mejora en donde al salir e ingresar nuevamente al informe, la última opción seleccionada de “modalidad” quedará predeterminada. Visualizar Inciso B del Informe Diario de Facturación.


18. Impuestos Saludables: se incorporan mejoras referente a los impuestos saludables. Ver manual Impuestos Saludables.


19. Informe de Rotación de Inventario: se incorpora ajuste en la generación del informe en donde el valor de las compras netas el sistema toma el valor de las compras menos las devoluciones (compras – devoluciones), adicional, tiene en cuenta el costo de compra por el costo neto de compra (Compras netas * ultimo costo neto de compra) si este varia, se toma una proporción ubicado en la Ruta: Informes/ Inventarios/ Rotación de Inventarios.


20. Factura de Venta: se realiza ajuste a la factura de venta en donde al facturar referencias componente a nombre de la empresa, el gasto por consumo se registre en la cuenta establecida para ello en la línea del inventario y no a la cuenta del costo.


21. Exportar Ventas: se incluye nueva columna de visualización del valor del impuesto saludable. Ver numeral 3 del manual Informes de Ventas.


22. Precio de Venta: Hemos ajustado el proceso de cambio de precio sugerido para que, al realizar cambios manuales en el precio (POS), se incluya el valor de los impuestos saludables.

  • Diciembre

A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Diciembre 2023:

 

1. Catálogo de Terceros: se crea parámetro avanzado denominado “TERCERO_IVA”, cuya función es dejar por defecto la responsabilidad del IVA ubicada en la pestaña Fiscales, en el tercero al momento de su creación, ver inciso B del Catálogo de Terceros.

 

2. Informe de Análisis de Descuento Financiero: se adiciona filtro de marca, columnas de valor de descuento, tipo y número de recibo; ubicado en la Ruta: Informes/ Cuentas por cobrar/ Análisis descuentos financieros.

 

3. Certificado a Terceros: se incorpora nueva opción denominada “Cer. Ing. Ret.” ubicado en la Ruta: Informes/ Contabilidad/ Certificaciones a terceros/ Configurar conceptos ítems, el cual permite generar una plantilla con conceptos predeterminados; el usuario deberá configurar la cuenta y fórmula correspondiente a cada uno.

 

4. Log de Eventos: se crea log de eventos para cuando se activen o inactiven los parámetros de inventario denominados “No facturar ni hacer salidas con saldo negativos en general” y “No facturar ni hacer salidas con saldo negativos por bodegas” ubicados en la Ruta: Sistemas/ Parámetros de Inventario.

 

5. Log de Eventos: se establece un registro de Log de Eventos para realizar el proceso de consolidación de movimientos entre empresas, ya sea que se haya completado con éxito o no.

 

6. Factura de Venta: se adiciona en la factura de venta un nuevo campo que permite la visualización del peso de los artículos que cuenten con asignación de este, ubicado en la Ruta: Archivos/ Catálogo de artículos/ Peso Kgs, ver inciso Y del manual Factura de Venta.

 

7. Informe de Auditoría de IVA: se incluye parámetro denominado “Restar el valor de los impuestos saludables”, ubicado en la Ruta: Informes/ Fiscales/ Auditoria fiscal de IVA/ Facturas de compra/ Config. Cuentas.

 

8. Cruce de Ítems: en el proceso de cruce de ítems se agrega nueva columna denominada Peso Tot. Ítems., el cual permite visualizar el valor total del peso de los artículos que cuenten con este, adicional, permite el cruce de los mismos desde el pedido a la factura de venta; ver inciso K del manual Examinar Cruce de Ítems.

  

9. Parámetro Avanzado: se crea nuevo parámetro avanzado denominado "DES_IPOCONSUMO_CALC_RTEICA" el cual permite descontar el valor del Impoconsumo a la base del cálculo de la retención de ICA, siempre y cuando esté se encuentre en SI, de lo contrario lo sumará para el cálculo de la retención.

 

10. Notas a los Estados Financieros: se incorpora ajuste a las notas a los estados financieros, generando información de la nota así no tenga asignada la cuenta NIIF; sin embargo, el rubro contable debe contar con saldo; este se encuentra ubicado en la Ruta: Informes/ Informes financieros/ Notas a los estados financieros

 

11. Catálogo de Terceros: se amplía la capacidad de digitar un número máximo de 160 caracteres en los campos “Nombre comercial” y “Razón social” en el Catálogo de Terceros.

 

12. Cuentas Pendientes: se incorpora mejora al proceso de cruce de pedido en la factura de venta, ya que al registrar de forma manual el tipo y número del comprobante tome también la información de la casilla “P” haciendo referencia a los artículos (Pendientes) de entrega, relacionada a Cuentas Pendientes, ubicado en la Ruta: Movimientos/ Factura de Venta.

 

13. Conceptos de Ingresos y Retenciones: se incluyen las opciones de establecer la situación de fondos y la fuente de financiación al realizar la adición de la imputación contable para códigos presupuestales en el módulo Oficial, ver inciso Q del manual Conceptos de Ingresos y Egresos.

  

14. Factura de Venta: se adiciona mejora para que al renumerar una factura que haya sido afectada por un recibo de caja, también se cambie en el documento en mención, ver numeral 2 inciso R del manual Utilidades de Comprobantes. 

 

15. Informe de Ventas: se crea nuevo botón denominado “Configuración PDAS” donde puede validar la configuración de los PDA en el catálogo del dispositivo móvil, ubicado en la Ruta: Informes/ Ventas/ Otros/ Informes relacionados (PDAS).

 

16. Factura de Venta: se realiza mejora para que cuando cruce un pedido a una factura de venta que tenga datos de embalaje los cruce correctamente, ver manual Examinar Cruce de Ítems. 

 

17. Examinar Ejecución de Gastos: se efectúa un ajuste al filtrar por tercero, permitiendo la consulta exclusiva de los CDP que se encuentren afectados por un RP asociado con dicho tercero, en la Ruta: Informes/ Presupuesto oficial/ Examinar ejecución de gastos.

 

18. Entregas Parciales: se realiza mejora para que al re imprimir el documento de entregas parciales, solo permita cuando sea usuario administrador, en caso de ser un usuario diferente el sistema solicitará por defecto la clave; visualice el inciso F del manual Entregas Parciales.

 

19. Informes Cartera Financiera: se crean los reportes denominados “Informe de productos 1” e “Informe de producto 2” para UIAF cumpliendo con los requisitos solicitados por normatividad, ubicado en la Ruta: Informes/ Cartera Financiera/ Informes UIAF.

 

20.  Forma de Pago: se realiza mejora en la activación del parámetro denominado “Reteiva comisión bancaria Tar.Db/Cr”, habilitando un campo porcentual para que sea diligenciado de acuerdo a su necesidad, ver inciso E del manual Formas de Pago.

 





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