Novedades / 2025 / Septiembre - Octubre

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Tabla de Contenido

• Septiembre

• Octubre

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A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Septiembre 2025:

• Septiembre

1. Contingencia POS: se habilita un nuevo campo en el tipo de comprobante de factura POS dentro de la opción de herramientas “Habilitar contingencia DIAN”, el cual permite marcar el documento como de contingencia. Adicionalmente, desde Documentos Electrónicos, en el formulario FACTELEC, se incluyó en el botón de Más opciones (…)  cumpliendo con la funcionalidad para establecer documentos de forma masiva en el estado contingencia DIAN. Para más información, puede consultar el manual "POS electrónico por contingencia".

2. Desprendibles de pago masivo: se implementa una mejora en la generación de desprendibles de pago masivo. Ahora se incluye el check “Mostrar básico según sueldo actual”; al activarlo, el campo "básico" del desprendible mostrará el sueldo marcado como actual en el contrato. Si no se activa, continuará mostrando el valor correspondiente al básico según la fecha del periodo de nómina del desprendible.

3. Contabilizar asiento de inventario pedido POS: se implementa en el tipo de comprobante Pedido POS, dentro de los parámetros específicos, el parámetro "Contabilizar asiento de inventarios". Al activarlo, el sistema afectará las cuentas contables de inventario, permitiendo que los productos sean descontados directamente del inventario al registrar el pedido POS.

4. Inactivar vendedores: se implementa en el catálogo de vendedores un nuevo parámetro denominado "Inactivo", el cual permite depurar el listado de vendedores que ya no se encuentren activos o no clasifiquen como vendedores dentro del sistema. Puede visitar nuestro manual "Catálogo de vendedores".

5. Observaciones anexas en liquidación final: Se realiza mejora que permite agregar observaciones anexas a la liquidación final del empleado, al seleccionar doble clic derecho al contrato en la liquidación final.

6. Deterioro de inventarios por precios: se agrega un nuevo campo en la línea de inventario para configurar la cuenta de ingreso por deterioro. Se usa al realizar el proceso de "Deterioro de inventario" para reversar o reintegrar el ingreso por recuperación por deterioro, el sistema no afectará la cuenta del gasto, sino la cuenta configurada en este nuevo campo.

7. Nuevos campos en deterioro de inventario por precios de mercado: ahora se incorporan tres nuevas columnas que facilitan el control y análisis contable del deterioro de inventarios:

• Saldo Cta. Deterioro: muestra el saldo de la cuenta contable asociada al deterioro.

• Vlr. Total Deterioro: presenta el valor del deterioro a la fecha.

• Vlr. a Imputar: refleja la diferencia entre el deterioro actual y los deterioros registrados previamente.

• Octubre

1. Agrupar referencias en factura de venta: Se implementa una mejora en el comprobante de Factura de venta para las empresas que controlan inventarios por tallas. Ahora, cuando se registre una misma referencia con la misma talla en múltiples líneas del comprobante, el sistema permitirá mediante la opción: Herramientas/Agrupar consolidar automáticamente las cantidades según la talla de la referencia, optimizando así la organización.

2. Parámetro fidelización de clientes: se realiza una mejora al parámetro avanzado "Usar programa de fidelización" del Programa de fidelización de clientes para que pueda ser usado por usuario con clase "Administrador" ya que anteriormente, esta opción solo podía ser habilitada por los usuarios del área de soporte.

3. Ajuste a formato de impresión "Cotización": se implementa una mejora en el formato de impresión del tipo de comprobante "Cotización", con el fin de que los ítems que incluyan IVA o INC discriminen la base aplicada al visualizar el documento en pantalla.

4. Reparación de cufes: se implementa una mejora en el proceso del Conciliador Fiscal de Documentos Electrónicos, mediante la creación del nuevo botón "Reparar cufes", con el objetivo de optimizar el tiempo en la corrección de aquellos que presenten diferencias. Ajustando los cufes que correspondan al establecido en el portal de la DIAN, garantizando coherencia entre ambas plataformas.

Nota: el botón "Reparar cufes" está habilitado exclusivamente para usuarios con perfil de soporte técnico.

5. Lotes de artículos: se incorpora el filtro "Referencia" en la consulta, permitiendo buscar una referencia específica tanto mediante el botón de búsqueda (...) como escribiendo directamente en el campo.

Se añade la columna "Días", en la cual se muestran los días vencidos o los días restantes para el vencimiento de cada lote:

• Los valores negativos indican lotes ya vencidos.

• Los valores positivos reflejan los días restantes para su vencimiento

  
  

Adicionalmente, al emplear el filtro "Por días restantes a vencer", el sistema mostrará únicamente los registros con valores menores o iguales al número de días ingresado, facilitando la identificación de productos próximos a vencer. Puede visitar el Manual lote de artículos.

6. Factura de compra: se realiza mejora en el comprobante de Factura de compra para visualizar decimales en la columna del "saldo" de la referencia, se debe tener en cuenta que se visualizarán el número de decimales parametrizados desde: Sistema/Parámetros/Inventarios en el campo "N° decimales en las cantidades".

7. Catálogo de conceptos de ingresos o egresos: se realiza mejora en el Catálogo concepto de ingresos o egresos ,se incluye botón "Herramientas" el cual permite cambiar el código de concepto. Aquellos registros que tengan los ingresos o egresos serán remplazados por el nuevo código que se digite.

8. Correo electrónico por subtercero: se implementa una mejora en el proceso de envío de facturas por correo electrónico desde el informe "Examinar ventas por comprobante", permitiendo que los documentos sean enviados directamente al correo electrónico del subtercero asociado.

Nota: el sistema tomará automáticamente la dirección registrada en el campo "Email" del catálogo de subterceros.

9. Correo módulo contador: se implementa una mejora en el módulo Contador que permite habilitar la configuración de correo electrónico y el envío de correos masivos desde el sistema.

Esta funcionalidad se encuentra disponible en la ruta: Informes/ Fiscales/ Informe de retención, dentro de la ventana "Envío masivo"