Novedades / 2025 / Julio - Agosto

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Tabla de Contenido

• Julio

• Agosto

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A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Julio - Agosto de 2025:

• Julio 2025

1. Elaborador de Etiquetas: Se implementó una mejora en el elaborador de etiquetas que permite, desde el ícono "Seleccionar automáticamente desde", imprimir las etiquetas de los artículos asociados al tipo de comprobante "Traslado entre bodegas".

2. Catálogo de Vendedores: Se habilitó un nuevo parámetro en el catálogo de vendedores denominado "Inactivo", con el fin de depurar el listado de vendedores. Al marcar esta opción, el vendedor no podrá ser asociado en tipos de comprobantes como facturas de venta, facturas POS, pedidos, cotizaciones, remisiones, y notas débito o crédito de facturación".

3. Cancelación/Traslado de Saldos: Se realiza mejora en el proceso de cuentas x cobrar pagar/cancelación traslado de saldos, en la cual se incorpora el parámetro "Grabar saldo en el mismo comprobante "para que al momento de ejecutar una operación de traslado a otro tercero por la clase de comprobante "Nota debito causación cuentas x cobrar" se adicionen los registros bajo un mismo comprobante.

Nota: Por el momento la ejecución de este proceso funciona para terceros y no subterceros.

4. Nomina Electrónica: Con la entrada en vigencia de la ley 2266 de 2025, se han establecido cambios en el tratamiento de los aprendices frente al sistema de seguridad social integral y la nómina electrónica por ende los tipos de cotizante "19 y 23" ahora se tendrán en cuenta para el reporte.

5. Giro Presupuestal de Gastos: Se implementó una mejora en el tipo de comprobante "Giro presupuestal de gastos" adicionando un nuevo campo "Saldo" con el objetivo de mostrar el saldo disponible de la forma de pago relacionada. Este se visualizara siempre y cuando se establezca en valor "No" el parámetro avanzado "VER_SALDO_FPAGO".

6. Informes de Cierre POS:  Se ha incorporado el parámetro "Detallar facturación" en el informe de cierre POS con el objetivo de visualizar las propinas en el informe.

7. Teléfonos y Tel Móvil: Se mejoró la validación de los campos "Teléfonos" y "Tel Móvil" del catálogo de terceros de manera que, en caso de tratarse de un número nacional, se permitan hasta 10 dígitos, o 13 dígitos si incluye el indicativo +57. En caso de ser número internacionales validara el número de dígitos que corresponda a cada país.

8. Email:  Se mejoró la validación de los campos "Email" y "Email FE" del catálogo de terceros de manera que si el correo cuenta con más de un "@" u otros caracteres que no correspondan genere una validación.

• Agosto 2025

1. Generar archivo Asobancaria:  se incorpora un nuevo proceso en la ruta: Informes / Cuentas por Cobrar / Examinar cuentas por cobrar / Herramientas / Generar archivo Asobancaria. Este procedimiento permite generar un archivo en formato estandarizado que relaciona las facturas pendientes por cobrar. Dicho archivo es procesado por las entidades bancarias, facilitando la automatización de transacciones con el fin de agilizar los procesos de cobro.

2. Generar archivo Asobancaria:  se incorpora un nuevo proceso en la ruta: Informes / Cuentas por Pagar / Examinar cuentas por pagar/ Herramientas / Generar archivo Asobancaria. Este procedimiento permite generar un archivo en formato estandarizado que relaciona las facturas pendientes por pagar. Dicho archivo es procesado por las entidades bancarias, facilitando la automatización del pago.

3. Programador de Tareas Master Table: se incorporo un nuevo modulo al programador de tareas llamado "Master table"  el cual es un complemento utilizado por empresas que manejan puntos de venta distribuidos que no comparten información mediante conexiones en red, surge con la necesidad de unificar la información de los catálogos del sistema entre los diferentes puntos, permitiendo que los datos puedan ser exportados e importados según la configuración definida.

4. Programador de Tareas Master Doc: se incorporó un nuevo módulo al programador de tareas llamado "Master Doc"  el cual es un complemento utilizado para empresas que trabajan con el proceso de "Master Table". Su función principal es permitir la importación de comprobantes generados en los distintos puntos distribuidos, con el objetivo de consolidar la información.

5. Parámetro avanzado: se incorpora un nuevo parámetro avanzado ubicado en la ruta: Sistema/Parámetros/Otros parámetros, denominado "No. de días para solicitar cambio de contraseña". Este parámetro hace referencia a la segunda clave de acceso para la empresa y permite definir la periodicidad con la que el sistema solicitará al usuario actualizar su contraseña. Adicionalmente, incluye una validación que impide reutilizar la misma clave anterior, garantizando así mayor seguridad en el acceso al sistema.

6. Funcionalidad de parámetros avanzados: Se actualiza el parámetro avanzado "PORC_PRODUCTIVA", al cual se le añade la palabra "desuso", dado que en la etapa productiva de los aprendices se debe pagar el 100% del salario mínimo, según lo establecido en la Ley 2466 de 2025.

Por su parte, el parámetro "PORC_LECTIVA" continúa vigente y funciona para establecer el porcentaje correspondiente a la etapa lectiva, liquidando el 75% del salario mínimo, el cual debe ser digitado como 0.75.

7. Funcionalidad de parámetros avanzado: Se implementa una mejora en el cálculo de depreciación. Ahora, cuando el parámetro "DEPRECIA_MENOS_SALVAMENTO" se encuentre en valor "Si", el sistema tomará como base para la depreciación el valor del costo histórico menos el valor de salvamento del artículo, garantizando así que el cálculo se realice de manera correcta.

8. Informe cumplimiento de ventas x metas: se habilita en el informe, Informes/ ventas/ cumplimiento de ventas x metas un nuevo filtro "Tipos comprob." que permite seleccionar varios tipos de comprobante para una consulta más precisa.

Adicionalmente, se incorpora la funcionalidad para que, al realizar una nueva consulta, el sistema limpie automáticamente el filtro de tipos de comprobantes, evitando que queden datos residuales de búsquedas anteriores.

9. Generar notas crédito a facturación en lote: se implementa una actualización en la funcionalidad de "procesos/ facturación/ generar notas crédito a facturación en lote", al momento de seleccionar los comprobantes a convertir, ahora permite incluir tanto comprobantes de facturación POS como comprobantes de devolución POS, ampliando así el alcance de la herramienta y facilitando la gestión masiva de documentos.

10. Mejora en envió de documentos electrónicos IVA del 8%: se incorpora una validación en el sistema para los casos en que se intente enviar una factura con productos o servicios gravados a una tarifa del 8% y no se encuentre activo el parámetro "INC". En estas condiciones, el IVA no será considerado válido.

Adicionalmente, se crea el parámetro avanzado “FEL_TAXVAL_NOVALIDA”, el cual permite definir el comportamiento del sistema en estos casos:

Si el parámetro está configurado en “NO” (valor por defecto), el sistema restringirá el envío del documento electrónico.

Si el parámetro está configurado en “SÍ”, el sistema permitirá el envío de la factura, mostrando únicamente una advertencia sobre la inconsistencia detectada.

11. Mejora en nota debito devolución en compra: se implementa una mejora en el proceso de cruce de facturas de compra que contienen únicamente "conceptos" es decir cuentas contables. A partir de esta actualización, la contabilización en la devolución se realizará de acuerdo a la información de la compra.