Centros de Trabajo

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19 sept 2023
4 min de lectura

Actualizado: 26 ago

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Tabla de Contenido

Creación de Centros de Trabajo
Códigos Contables

Los centros de trabajo son una herramienta de parametrización de nómina que permite segmentar las diferentes áreas o unidades de la empresa, facilitando la organización de los trabajadores y la agrupación de la información asociada a la liquidación de nómina.

A través de esta funcionalidad se pueden establecer aspectos como la periodicidad de liquidación, los días a aplicar, la actividad económica y la información contable relacionada con conceptos de nómina. Esto permite que los valores generados durante la liquidación sean clasificados y contabilizados de acuerdo con el centro de trabajo al que se encuentren asociados.

Adicionalmente, los centros de trabajo permiten configurar las cuentas contables utilizadas para conceptos como salarios por pagar así como la información requerida para procesos de liquidación final y consolidación de prestaciones sociales.

Creación de Centros de Trabajo

Podrá crear cada centro de trabajo, ingresando por la ruta: Archivos/Catálogos nómina/Centros de Trabajo.

Nuevo: permite crear nuevos centros de trabajo.

Modificar: permite modificar los centros de trabajo que ya están creados.

Eliminar: permite eliminar centros de trabajo que no tengan movimientos, ni estén relacionados en contratos laborales.

Excel: permite exportar los centros de trabajo en la estructura de Excel.
Código: dato alfanumérico limitado a 3 caracteres.

Patronal: nombre genérico que se da al empleador individual o a las asociaciones de empleadores.

Detalle: nombre del centro de costos.

Periodicidad: hace referencia a la forma de agrupar las liquidaciones en la liquidación periódica de nómina, mensual, quincenal, semanal, catorcenal, diaria, semestral, anual, otro.

Estado: existen 3 estados de los centros de trabajo: activa, inactiva, retirada.

Días a aplicar: teniendo en cuenta la periodicidad, así mismo se relacionará de manera automática los días a aplicar en cada liquidación. (mensual: 30 Quincenal: 15 Semanal: 7 Catorcenal: 14 Diaria: 1 etc.).

Opciones: podrá seleccionar algunas de las 3 opciones.

Colocar el Nit del patronal en parafiscales del área producción.
Variación permanente de salario (autoliquidación).
Variación transitoria de salario (autoliquidación).

Actividad económica: permite seleccionar el código de la actividad económica principal de la empresa.

De esta forma al realizar algún proceso de liquidación de nómina podrá seleccionar el centro de trabajo a liquidar.

Códigos Contables

La parametrización de códigos contables permite definir las cuentas que SysCafé utilizará para contabilizar los diferentes conceptos de nómina de acuerdo con el centro de trabajo al que se encuentre asociado el empleado. Esta configuración facilita la clasificación y el control contable de la información de nómina, de acuerdo con la estructura contable definida por cada empresa. En esta sección se encuentran tres pestañas principales:

Nómina por pagar

Permite asociar los códigos contables que se utilizarán para contabilizar los valores correspondientes a la nómina por pagar, de acuerdo con los siguientes conceptos:

Sueldo
% de sueldo
Prima
Bono no salarial

Las cuentas configuradas serán utilizadas al generar la contabilización de la nómina, permitiendo identificar y clasificar los valores según el centro de trabajo correspondiente.

Liquidación final

Permite parametrizar las cuentas contables correspondientes a las prestaciones sociales por pagar al trabajador cuando se realiza una liquidación final del contrato laboral.

En esta pestaña se pueden establecer las cuentas según el concepto de prestación y el tipo de empresa, diferenciando entre empresa general y sector oficial, cuando corresponda.

Las cuentas configuradas en esta sección deben ser diferentes de las cuentas utilizadas en Consolidado. Por lo tanto, deben encontrarse correctamente auxiliarizadas, de manera que permitan diferenciar los valores correspondientes a prestaciones sociales que serán pagados directamente al empleado.

Nota: la cuenta de netos descuentos es utilizada cuando se relaciona una novedad en un comprobante de liquidación final.

Consolidado

Permite asociar las cuentas contables utilizadas para el reconocimiento y consolidación de las prestaciones sociales acumuladas durante el período, para que sean trasladadas a el año siguiente. Estas cuentas serán utilizadas en las contabilizaciones de fin de año cuando se ejecute la herramienta "Liquidación de cesantías, intereses y vacaciones", mediante la cual se cancelan los valores que se encuentran provisionados y se trasladan al consolidado correspondiente, para posteriormente realizar el pago a los fondos o entidades respectivas.

Configuración de las cuentas contables en el plan de cuentas

A continuación se comparte información de como se deben parametrizar las cuentas de prestaciones sociales para un correcto funcionamiento.

Prestación	Cód. contable	Catálogo	Procedimiento	Requiere y acumula saldos por tercero	Requiere y acumula saldo por documento relacionado
Cesantías	XX.XX.XX.XXX.	Concepto de nómina	Provisión - Causación	X
	XX.XX.XX.XXX.	Centro de trabajo	Cta. x pagar liq. Finales	X	X
	XX.XX.XX.XXX.	Centro de trabajo	Cta. Consolidado	X
Intereses a las Cesantías	XX.XX.XX.XXX.	Concepto de nómina	Provisión - Causación	X
	XX.XX.XX.XXX.	Centro de trabajo	Cta. x pagar liq. Finales	X	X
	XX.XX.XX.XXX.	Centro de trabajo	Cta. Consolidado	X	X
Vacaciones	XX.XX.XX.XXX.	Concepto de nómina	Provisión - Causación	X
	XX.XX.XX.XXX.	Centro de trabajo	Cta. x pagar liq. Finales	X	X
	XX.XX.XX.XXX.	Centro de trabajo	Cta. Consolidado	X
Prima Semestral	XX.XX.XX.XXX.	Concepto de nómina	Provisión - Causación	X
Prima Semestral	XX.XX.XX.XXX.	Centro de trabajo	Cta. x pagar liq. Finales	X	X