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Planilla de Despacho
Actualizado: 12 dic 2023
Procesos \ Facturación \ Planilla de Despacho
Proceso utilizado por las empresas que realizan la actividad de transporte con la finalidad de tener un control de los productos que se trasladan a los respectivos destinos.
Para hacer uso de la herramienta debe ingresar por la Ruta: Procesos/Facturación/Planilla de despachos.
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A. Fechas Desde – Hasta: permite relacionar un periodo determinado, donde el sistema listará aquellas planillas pendientes.
B. Incluir planillas despachadas: al marcar el parámetro, el sistema incluirá las planillas que ya han despachado.
C. Nuevo: mediante esta opción podrá crear una nueva planilla, allí es importante relacionar número, fecha de despacho de planilla, conductor, si desea puede adicionar placa del vehículo (No es obligatorio), bodega y finalmente observaciones.
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D. Modificar: permite modificar la información que tiene relacionada en la planilla.
E. Anular: deberá ubicarse sobre la planilla y seleccionar la opción anular, así habilitará la validación.
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F. Eliminar: permite eliminar aquellas planillas que ya no serán despachadas.
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G. Excel: permite exportar en Excel la información general de las planillas que tienen relacionadas, la estructura se visualizará de la siguiente manera:
![](https://static.wixstatic.com/media/c09ff7_22777c9575504830b5e7baf5a0f5dfec~mv2.png/v1/fill/w_81,h_25,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/c09ff7_22777c9575504830b5e7baf5a0f5dfec~mv2.png)
H. Planilla: permite imprimir en pantalla o enviar la planilla directamente con la información de los documentos que fueron afectados durante la entrega.
![](https://static.wixstatic.com/media/c09ff7_c9d12721f6a44593a829503e17edb93f~mv2.png/v1/fill/w_80,h_23,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/c09ff7_c9d12721f6a44593a829503e17edb93f~mv2.png)
I. Consultar: al seleccionar este ícono, el sistema listará la información solicitada y aplicada en los diferentes filtros.
J. Información General: refleja la información general de las planillas creadas.
K. Comprobantes afectados: consulta de los documentos a despachar según la planilla seleccionada en el punto O.
L. Adicionar: permite agregar de manera individual los comprobantes que afectarán durante la entrega de mercancía.
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M. Quitar: permite quitar aquellos comprobantes que se encuentren afectados en la planilla y no utilizan.
N. Varias: permite agregar los comprobantes que afectarán en la planilla masivamente, tiene la opción de adicionar uno a uno ubicándose sobre el documento, o adicionar todos los comprobantes.
O. Examinador: esta opción le redirecciona a la ventana adjunta, donde visualizará de manera detallada la información de las facturas o pedidos que haya relacionado en la planilla. Adicionalmente, podrá asignar a las facturas una planilla determinada, de la siguiente manera:
Debe seleccionar las facturas a las cuales desea asignarle la planilla, posterior a ello, ingrese a herramientas, seleccione la opción «Establecer a Todos/Planilla».
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Seguido visualizará el listado de las planillas disponibles a relacionar, debe filtrar la que desea afectar y finalmente seleccione elegir.
![](https://static.wixstatic.com/media/c09ff7_0c34714e56ee49ea8deca6389ad96799~mv2.png/v1/fill/w_64,h_35,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,blur_2,enc_auto/c09ff7_0c34714e56ee49ea8deca6389ad96799~mv2.png)
Nota: se incluyó en el formato de impresión la visualización del Anexo 1 del comprobante.
También se creará un nuevo log de eventos llamado "DESPPLANILLA" al marcar o desmarcar el parámetro de despacho.
Se agrega filtro por bodega al seleccionar varios comprobantes y adicional se incluye validación de permiso por usuario denominado “UTICOSTO” para la visualización de los campos de utilidad/rentabilidad y costo total en el informe.
Podrá obtener material audiovisual de Planilla de Despacho.