Planilla de Despacho

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Proceso comúnmente utilizado por las empresas de transporte para la entrega de mercancías, con el fin de gestionar y controlar los productos durante su traslado, asegurando su llegada eficiente a los destinos correspondientes.

Para hacer uso de la herramienta debe ingresar por la Ruta: Procesos/Facturación/Planilla de despachos.

A. Fechas Desde – Hasta: permite relacionar un periodo determinado, donde el sistema listará aquellas planillas pendientes.

B. Incluir planillas despachadas: al marcar el parámetro, el sistema incluirá las planillas que ya han despachado.

C. Nuevo: mediante esta opción podrá crear una nueva planilla, allí es importante relacionar número, fecha de despacho de planilla, conductor, si desea puede adicionar placa del vehículo (No es obligatorio), bodega y finalmente observaciones.

D. Modificar: permite modificar la información que tiene relacionada en la planilla.

E. Anular: deberá ubicarse sobre la planilla y seleccionar la opción anular, así habilitará la validación.

F. Eliminar: permite eliminar aquellas planillas que ya no serán despachadas.

G. Excel: permite exportar en Excel la información general de las planillas que tienen relacionadas, la estructura se visualizará de la siguiente manera:

H. Planilla: permite imprimir en pantalla o enviar la planilla directamente con la información de los documentos que fueron afectados durante la entrega.

I. Consultar: al seleccionar este ícono, el sistema listará la información solicitada y aplicada en los diferentes filtros.

J. Información General: refleja la información general de las planillas creadas.

K. Comprobantes afectados: consulta de los documentos a despachar según la planilla seleccionada en el punto O.

L. Adicionar: permite agregar de manera individual los comprobantes que afectarán durante la entrega de mercancía.

M. Quitar: permite quitar aquellos comprobantes que se encuentren afectados en la planilla y no utilizan.

N. Varias: permite agregar los comprobantes que afectarán en la planilla masivamente, tiene la opción de adicionar uno a uno ubicándose sobre el documento, o adicionar todos los comprobantes.

O. Examinador: esta opción le redirecciona a la ventana adjunta, donde visualizará de manera detallada la información de las facturas o pedidos que haya relacionado en la planilla. Adicionalmente, podrá asignar a las facturas una planilla determinada, de la siguiente manera:

Debe seleccionar las facturas a las cuales desea asignarle la planilla, posterior a ello, ingrese a herramientas, seleccione la opción «Establecer a Todos/Planilla».

Seguido visualizará el listado de las planillas disponibles a relacionar, debe filtrar la que desea afectar y finalmente seleccione elegir.

Nota: se incluyó en el formato de impresión la visualización del Anexo 1 del comprobante.

• También se creará un nuevo log de eventos llamado "DESPPLANILLA" al marcar o desmarcar el parámetro de despacho.

• Se agrega filtro por bodega al seleccionar varios comprobantes y adicional se incluye validación de permiso por usuario denominado “UTICOSTO” para la visualización de los campos de utilidad/rentabilidad y costo total en el informe.

• se habilitan tres nuevos checks denominados “Ver Pedidos”, “Ver Facturas” y “Ver Remisiones”, con el objetivo de facilitar la selección de los comprobantes que desea visualizar.

  

Podrá obtener material audiovisual de Planilla de Despacho.