Conciliador Fiscal de Documentos Electrónicos

Documentos Electrónicos \ Conciliador Fiscal de Documentos Electrónicos

El conciliador fiscal de documentos electrónicos es una herramienta que permite comparar y verificar que la información registrada en diferentes documentos electrónicos coincida con la que se envía a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Estos documentos pueden incluir facturas electrónicas de venta, nómina electrónica y documentos soporte.

Su función principal es detectar errores o diferencias entre lo reportado a la DIAN y lo que está registrado en el software SysCafé.

Para mayor entendimiento, se toma la información que ha sido enviada a la DIAN, se descarga en un archivo Excel, y luego ese archivo se carga en el programa SysCafé, donde se realiza una comparación con los datos registrados en el sistema.De esta forma, se identifican de manera rápida y precisa los documentos que presentan inconsistencias o discrepancias.

Para descargar el archivo debe dirigirse al portal de la DIAN al siguiente enlace https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/User/Login, ingrese sus datos de acceso.

• Continúe Ingresando por la Ruta: Menú/Histórico/Descargar Listado.

• Allí, seleccione el rango de fechas de los documentos electrónicos que desea descargar.

• Una vez descargado el archivo y con la herramienta de conciliación fiscal de documentos electrónicos disponible, debe seguir el siguiente paso a paso:

1. Podrá ingresar al conciliador a través de la Ruta: Procesos/ Facturación/ Facturación electrónica o por medio del acceso directo “Documentos Electrónicos”, en la pestaña denominada “Conciliación DIAN”.

2. Siga seleccionando el botón denominado “Importar registros DIAN”, se abrirá el explorador de archivos donde podrá seleccionar el archivo descargado directamente de la DIAN.

Nota: recuerde que para importar archivos XLS al programa SysCafé este debe estar guardado mediante “Libro de Microsoft Excel 5.0/95”. Una vez que el archivo se haya importado, el sistema mostrará automáticamente los resultados de los registros importados. 

3. Después de importar el archivo, haga clic en el botón "Consultar", tomando en cuenta las fechas ingresadas y el archivo descargado de la DIAN. El sistema mostrará información como el CUFE, el tipo de comprobante, el prefijo y la observación. Esta información permitirá realizar la comparación de los registros.

   
   

Igualmente existen filtros como:

• Todo: muestra toda la información a consultar

• Solo con diferencias: muestra las diferencias que existen entre los documentos en el sistema y lo que hay en la DIAN con base al CUFE, estas puedes ser diferencias de nit o diferencias en valor IVA. 

  

• Solo sin coincidencia DIAN: consulta la información contenida en el archivo descargado de la DIAN y muestra los documentos electrónicos que no están registrados en el software.

  

• Solo sin coincidencia Local: muestra los documentos en el sistema que no tienen coincidencia con los registros de la DIAN, es decir, aquellos documentos registrados en el sistema que no aparecen en la DIAN.

  

De esta manera podrá hacer uso de esta herramienta