Autorización de numeración DIAN

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En la Factura Electrónica de Venta, es necesario registrar la resolución de numeración de facturación electrónica autorizada por la DIAN. Para hacerlo, debe acceder a la siguiente Ruta: Archivos/Catálogo tipos de comprobantes, buscar el documento "Factura Electrónica de Venta".

Nota: Si el documento no ha sido creado, será necesario proceder con su creación, para hacerlo podrá apoyarse con el manual Tipos de Comprobante.

1. Primero, debe seleccionar la opción "Nuevo" para crear un nuevo comprobante.

2.  En el campo "Clase", seleccione el tipo de información, el formato de impresión y su uso.

3. En el campo "Código", el sistema asigna automáticamente un código, sin embargo, el usuario podrá relacionar un código que desee cumpliendo con la condición de máximo 3 caracteres, importante, que ningún código se duplique.

4. Identifique un nombre para identificar el comprobante, que será utilizado en el formato de impresión.

5. En los Parámetros DIAN, seleccione e ingrese los datos necesarios relacionados con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

6. En la sección Configuración Doc. Electrónico, seleccione la modalidad del comprobante. Para facturas electrónicas, elija la opción "Documento electrónico" (Factura, compra, nómina), ingresar el prefijo (que no debe contener números, Ej.: FEV), definir el número desde y hasta, y seleccionar el Proveedor Tecnológico correspondiente.

Luego sin modificar el documento de Factura Electrónica de Venta, debe dar clic nuevamente en la opción Parámetros DIAN y seleccionar en la parte inferior izquierda Autorizaciones DIAN y relacionar información de la resolución de facturación:

7. Seleccione la opción "(+)" para adicionar resoluciones de facturación.

8. En la sección "Configuración Doc. Electrónico", relacione la modalidad del comprobante, seleccionando "Documento electrónico" (Factura, compra, nómina).

9. Ingrese el prefijo asegurándose de que el prefijo no contenga números (Ej.: FEV).

10. Ingrese el número desde y hasta, fecha de la resolución, válido hasta, número y tipo de resolución.

11. Por ultimo presione "Grabar" para guardar la información registrada.

• Campo General: podrá visualizar los registros de resoluciones de facturación.

• Información: campo que relaciona todos los registros de resolución en formato TXT.

Siguiendo con la configuración de Factura Electrónica de Venta, es necesario ingresar al acceso directo denominado "Documentos Electrónicos" y seleccionar la opción Herramientas y Consultar claves técnicas DIAN.

Nota: al acceder a través de la opción Herramientas y Consultar Información Almacenamiento, podrá consultar la siguiente información:

A. Registros totales en almacén 1: comprobantes que están ubicados en el almacenamiento anterior.

B. Registros totales en almacén 2: comprobantes que están ubicados en el almacenamiento nuevo.

Para la Nota Crédito-Facturación y la Nota Débito-Facturación solo debe relacionar la modalidad y el proveedor tecnológico, ya que no se hace necesario relacionar resolución de facturación.

2. Asociar la resolución en la plataforma de la DIAN.

Debe ingresar al Ambiente de Producción - DIAN.

Debe seleccionar el modo de ingreso, como empresa o persona.

Ingrese por la Ruta: Menú/Configuración/Asociar Rangos de numeración.

Posteriormente, debe asociar la Resolución de la Factura Electrónica.

Nota: es posible que pueda tardar hasta 3 horas para poder asociar la resolución.

3. Consultar Claves Técnicas DIAN

Dentro del software debe ingresar al acceso directo Documentos Electrónicos

Luego, acceda a la opción Herramientas y finalmente consulte claves técnicas.

Al realizar la configuración como lo menciona el manual, podrá configurar la Resolución de los documentos electrónicos (Factura- Compras).