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Autorización de numeración DIAN

Actualizado: 26 oct 2023

Documentos Electrónicos \ Autorización de numeración DIAN


1. En la Factura Electrónica De Venta debe registrar la resolución de numeración de facturación electrónica autorizada por la DIAN, para ello debe ingresar a la Ruta: Archivos/Catálogo tipos de comprobantes.



A. Nuevo: permite crear un nuevo comprobante.


B. Clase: determina el tipo de información, formato de impresión y su uso.


C. Código: según la clase del tipo de comprobante el sistema asigna automáticamente un código, sin embargo, el usuario podrá relacionar un código que desee cumpliendo con la condición de máximo 3 caracteres, importante, que ningún código se duplique.


D. Nombre: identifica el comprobante y se tendrá en cuenta para el formato de impresión.


E. Parámetros DIAN: permite parametrizar datos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.


F. Configuración Doc. Electrónico: podrá relacionar la modalidad del comprobante, en este caso para la factura electrónica debe ir relacionado Documento electrónico, ubicar el prefijo que NO debe contener números Ej.: FVE, número desde, número hasta y relacionar el Proveedor Tecnológico.


Luego sin modificar el documento de Factura Electrónica de Venta, debe dar clic nuevamente en la opción Parámetros DIAN y seleccionar en la parte inferior izquierda Autorizaciones DIAN y relacionar información de la resolución de facturación:



A. (+): permite adicionar resoluciones de facturación.


B. Configuración Doc. Electrónico: podrá relacionar la modalidad del comprobante, debe ir relacionado Documento electrónico, también un prefijo que NO debe contener números Ej.: FEV, número desde, número hasta, fecha de la resolución, válido hasta, número y tipo de resolución.


C. Grabar: permite grabar la información registrada.


D. Campo General: podrá visualizar los registros de resoluciones de facturación.


E. Información: campo que relaciona todos los registros de resolución en formato TXT.


Siguiendo con la configuración de Factura Electrónica de Venta, es necesario ingresar al acceso directo denominado Documentos Electrónicos y seleccionar la opción Herramientas y Consultar claves técnicas DIAN.


Nota: al acceder a través de la opción Herramientas y Consultar Información Almacenamiento, podrá consultar la siguiente información:



A. Registros totales en almacén 1: comprobantes que están ubicados en el almacenamiento anterior.


B. Registros totales en almacén 2: comprobantes que están ubicados en el almacenamiento nuevo.


Para la Nota Crédito-Facturación y la Nota Débito-Facturación solo debe relacionar la modalidad y el proveedor tecnológico, ya que no se hace necesario relacionar resolución de facturación.



2. Asociar la resolución en la plataforma de la DIAN.



Debe seleccionar el modo de ingreso, como empresa o persona.

Ingrese por la Ruta: Menú/Configuración/Asociar Rangos de numeración.



Posteriormente, debe asociar la Resolución de la Factura Electrónica.


Nota: es posible que pueda tardar hasta 3 horas para poder asociar la resolución.


3. Consultar Claves Técnicas DIAN


Dentro del software debe ingresar al acceso directo Documentos Electrónicos



Luego, acceda a la opción Herramientas y finalmente consulte claves técnicas.



Al realizar la configuración como lo menciona el manual, podrá configurar la Resolución de los documentos electrónicos (Factura- Compras).

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