Autorización de numeración DIAN

Documentos Electrónicos \ Autorización de numeración DIAN

1. En la Factura Electrónica De Venta debe registrar la resolución de numeración de facturación electrónica autorizada por la DIAN, para ello debe ingresar a la Ruta: Archivos/Catálogo tipos de comprobantes.

• Nuevo: permite crear un nuevo comprobante.

• Clase: determina el tipo de información, formato de impresión y su uso.

• Código: según la clase del tipo de comprobante el sistema asigna automáticamente un código, sin embargo, el usuario podrá relacionar un código que desee cumpliendo con la condición de máximo 3 caracteres, importante, que ningún código se duplique.

• Nombre: identifica el comprobante y se tendrá en cuenta para el formato de impresión.

• Parámetros DIAN: permite parametrizar datos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

• Configuración Doc. Electrónico: podrá relacionar la modalidad del comprobante, en este caso para la factura electrónica debe ir relacionado Documento electrónico, ubicar el prefijo que NO debe contener números Ej.: FVE, número desde, número hasta y relacionar el Proveedor Tecnológico.

Luego sin modificar el documento de Factura Electrónica de Venta, debe dar clic nuevamente en la opción Parámetros DIAN y seleccionar en la parte inferior izquierda Autorizaciones DIAN y relacionar información de la resolución de facturación:

• (+): permite adicionar resoluciones de facturación.

• Configuración Doc. Electrónico: podrá relacionar la modalidad del comprobante, debe ir relacionado Documento electrónico, también un prefijo que NO debe contener números Ej.: FEV, número desde, número hasta, fecha de la resolución, válido hasta, número y tipo de resolución.

• Grabar: permite grabar la información registrada.

• Campo General: podrá visualizar los registros de resoluciones de facturación.

• Información: campo que relaciona todos los registros de resolución en formato TXT.

Siguiendo con la configuración de Factura Electrónica de Venta, es necesario ingresar al acceso directo denominado Documentos Electrónicos y seleccionar la opción Herramientas y Consultar claves técnicas DIAN.

Nota: al acceder a través de la opción Herramientas y Consultar Información Almacenamiento, podrá consultar la siguiente información:

A. Registros totales en almacén 1: comprobantes que están ubicados en el almacenamiento anterior.

B. Registros totales en almacén 2: comprobantes que están ubicados en el almacenamiento nuevo.

Para la Nota Crédito-Facturación y la Nota Débito-Facturación solo debe relacionar la modalidad y el proveedor tecnológico, ya que no se hace necesario relacionar resolución de facturación.

2. Asociar la resolución en la plataforma de la DIAN.

Debe ingresar al Ambiente de Producción - DIAN.

Debe seleccionar el modo de ingreso, como empresa o persona.

Ingrese por la Ruta: Menú/Configuración/Asociar Rangos de numeración.

Posteriormente, debe asociar la Resolución de la Factura Electrónica.

Nota: es posible que pueda tardar hasta 3 horas para poder asociar la resolución.

3. Consultar Claves Técnicas DIAN

Dentro del software debe ingresar al acceso directo Documentos Electrónicos

Luego, acceda a la opción Herramientas y finalmente consulte claves técnicas.

Al realizar la configuración como lo menciona el manual, podrá configurar la Resolución de los documentos electrónicos (Factura- Compras).