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Eventos FEL

Actualizado: hace 2 días

Documentos Electrónicos \ Eventos FEL

 

Tabla de Contenido

 

A partir del 13 de julio de 2022 el adquirente/comprador debe generar eventos de acuse recibo y recibo del bien/servicio mediante mensajes electrónicos, por facturas electrónicas de venta que sea a crédito para soportar costos, deducción e impuestos descontables. (Art. 616 E.T - Resol. 000085 de 2022).


Dado a lo anterior y a las especificaciones que se encuentran en el anexo técnico de la Resolución 0000012 de 2021 – Resolución 000085 de 2022, regula los eventos iniciales que se asocian a la Factura Electrónica de Venta como título valor en el RADIAN.


Los eventos asociados a la Factura Electrónica de venta son:

  • Acuse de recibo

  • Recibo del bien o servicio

  • Aceptación expresa

  • Aceptación Tácita

  • Reclamo

Parametrización

1. Adquiriente/Comprador

Para generar los eventos desde el software a cargo del adquirente (comprador), es necesario hacer lo siguiente:

2. Actualizar la Versión

Obtener la actualización de la versión realizando la Solicitud de Soporte Técnico.

3. Parametrización Cuentas de Correo Electrónico

Gmail


Es necesario que realice la siguiente configuración, ingresando a la cuenta de Gmail/Gestionar tu cuenta de Google, esto con el fin de poder sincronizar la carpeta en la bandeja de entrada del correo electrónico.



Ingresar a la pestaña Seguridad/Verificación en dos pasos.



A. Verificación en Dos Pasos



Una vez ingrese al proceso de configuración, debe acceder nuevamente al correo con el fin de verificar que efectivamente es la persona que respalda el proceso.



Tan pronto acceda al correo electrónico, el proceso de configuración lo llevará a relacionar su número telefónico, y allí podrá determinar el método de adquirir el código de verificación.



Tan pronto establezca el mecanismo y obtenga el código, debe relacionarlo en el campo que se habilita, continúe con el proceso.


realizando este proceso activara la verificacion en dos pasos.



B. Contraseñas de Aplicaciones


Son contraseñas secundarias o alternas a la principal para usar en la configuración del correo desde el Software SysCafé, al continuar el proceso debe realizar la búsqueda de "Contraseñas de aplicaciones" como se observa en la siguiente imagen.

Deberá ingresar un nombre de la app

Finalmente, seleccione la opción “Crear”.


De esta manera, se genera la contraseña de aplicación que debe relacionar en el software ingresando a través de la Ruta: Sistemas\Parámetros\Facturación electrónica\Notificación\Config. Cuentas de correo finalmente, seleccione la opción Hecho en la ventana actual.



III. Configuración en el Software


Una vez realizada la configuración de los 2 puntos anteriores (verificación en dos pasos y contraseñas de aplicaciones) debe ingresar a través de la Ruta: Sistemas/Parámetros/Facturación electrónica/Notificación/Config. Cuentas de correo.



  • Código: dato que respalda cada cuenta de correo electrónico (Max. 2 caracteres alfanuméricos).


  • Nombre: asociar el correo electrónico que se está configurando.


  • Uso: existen 3 usos en la configuración de correo.

  1. Saliente-SMTP

  2. Entrante IMAP

  3. Ambos-RestApi

Para la configuración de Eventos FEL debe seleccionar el Uso: Entrante-IMAP.


  • Proveedor: podrá escoger entre las 5 opciones de proveedor Email:

  1. Google

  2. Microsoft

  3. Amazon

  4. Yahoo

  5. Otro


  • Host: campo que se diligencia automáticamente una vez se seleccione las Planillas de configuración.


  • User: campo exclusivo para diligenciar el correo electrónico que se está configurando.


  • Pass: espacio para digitar la contraseña secundaria del correo electrónico.



  • Plantillas de configuración: dependiendo el tipo de correo que utilice, debe seleccionar (Outlook IMAP – Gmail IMAP SSL.).


  • Grabar: Finalmente debe grabar la configuración de correo.


Outlook


Para el caso de Outlook es muy similar a la configuración de GMAIL por lo que debe ingresar por la Ruta: Sistemas/Parámetros/Facturación electrónica/Notificación/Config. Cuentas de correo; en la plantilla de configuración seleccionan Outlook IMAP.


Debe ingresar al administrador de cuentas del correo y seleccionar la opción denominada "Mi cuenta de Microsoft".

Igualmente puede ingresar a través del siguiente enlace.


Acceda a la cuenta de Outlook y selecciona "Seguridad".



Posteriormente debe Verificar su identidad para continuar proceso



Realizar la activación y verificación de dos pasos por seguridad adicional como se observa en la siguiente imagen: