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Dotación

Actualizado: 2 oct 2023

Documentos Electrónicos \ Nómina Electrónica \ Dotación


 

Tabla de Contenido

 

Prestación social en especie, que se debe entregar cada 4 meses a los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos. La dotación es distinta a los elementos de protección personal que exigen las normas sobre riesgos laborales. Trabajadores que tienen derecho a la dotación.


A continuación, se explica el paso a paso la configuración de dotaciones en nómina electrónica en SysCafé:

1. Conceptos de Liquidación de Nómina

En el catálogo debe crear el concepto de dotación y configurarlo a través de la Ruta: Archivos/Catálogos Nómina/Conceptos.



A. Concepto: relacione el nombre o detalle que corresponda.


B. Clase: teniendo en cuenta el concepto que relacione, así mismo debe seleccionar la clase.


C. Cpto DIAN: listado de conceptos estandarizados por parte de la DIAN para hacer el envío técnico de la información con nómina electrónica.


D. Imputación Contable: permite relacionar el código contable que corresponda, con el fin de que realice el registro contable.


E. Grabar: guarda la información registrada del concepto que se está creando.

2. Parámetros avanzados

Tan pronto cree el concepto, debe asignar el código ingresando a través de la Ruta: Sistemas/Parámetros/Parámetros Avanzados/Nómina/Código del concepto de dotación.



El código corresponde al concepto creado por la Ruta: Archivos\Catálogo de nómina\Conceptos.



3. Documentos en Causación

Factura de Compra


Una vez realice la parametrización inicial, debe realizar la causación de la compra realizada al proveedor de dotaciones.



Nota de Contabilidad


Se recomienda crear un documento con clase Nota Contabilidad de uso exclusivo para las dotaciones, este documento permite reversar y cancelar el gasto de la empresa de dotaciones, y causarlo a nombre de cada trabajador como lo muestra la imagen.



4. Nómina Electrónica

Una vez este contabilizado el movimiento de la dotación, debe ingresar a través de la Ruta: Procesos/Nómina/Generar Nómina Electrónica seleccionar los documentos de liquidación y activar el siguiente parámetro "Se reporta cuando se registre. Incluir Dotación", seleccionando la nota de contabilidad y luego dar clic en Consultar.



El sistema se ubicará en la pestaña Registros donde podrá visualizar en la parte inferior la relación de los conceptos reportados.



En la pestaña Dotación aparecerá la información de pago detallada por cada uno de los empleados a reportar.



Finalmente, siguiendo el paso a paso de este manual, podrá reportar Dotación en el proceso de Nómina Electrónica.

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