Reporte de Cesantías, Intereses y Vacaciones en Nómina Electrónica

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Para la transmisión de las liquidaciones del mes de diciembre incluyendo cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones debe realizar previamente la liquidación de estas prestaciones por la ruta: Procesos/Nómina/Liquidación de Cesantías e Intereses para mayor información ver "Liquidación Cesantías, Intereses a las cesantías y vacaciones".

El sistema creará el archivo utilizando el año inmediatamente anterior. Por ejemplo, si la consolidación se realiza en enero de 2026, el archivo se guardará con el nombre 2025_Cesantías; al generar el reporte en ese mismo mes, el sistema buscará correctamente el archivo correspondiente al año 2025.

No obstante, si la consolidación se realiza en diciembre de 2025, el archivo quedará guardado con el nombre 2024_Cesantías. En este caso, al generar el reporte en 2026, el sistema intentará buscar el archivo 2025_Cesantías, el cual no existirá. Por esta razón, será necesario realizar el cambio manual del nombre del archivo, tal como se muestra a continuación.

(En caso de que no ocurra así, pase directamente al proceso de generar nomina electrónica).

Para acceder a la carpeta raíz debe dar clic derecho en el ejecutable del software que se encuentra en el escritorio del PC y seleccionar la opción Propiedades.

Posteriormente, selecciona "Abrir ubicación"

Ingrese por la carpeta "Datos"

Seleccionan la carpeta de la empresa (tienen el nombre que le hayan asignado en la creación de la misma).

Ingresan por la carpeta "Autoliq"

Y allí aparecerá los archivos a modificar como se adjunta en la imagen, debe cambiar el nombre actualizando al año actual, importante tener en cuenta la extensión .CAFECESA y .CDX

Finalmente ingrese por la ruta: Procesos/Nómina/Generar nómina electrónica.

Allí, le permite realizar el siguiente proceso:

1. Selecciona el periodo.

   
   

2. Filtra el periodo para consultar las liquidaciones.

   
   

3. Filtra los comprobantes y selecciona las liquidaciones a procesar.

   
   

4. Seleccione el Documento Soporte de Pago de Nómina electrónica.

   
   

5. Selecciona el parámetro para que tenga en cuenta los archivos de la liquidación de cesantías e intereses a las cesantías y vacaciones.

Nota: recuerde filtrar el periodo en el cual se encuentra el comprobante de prima.

Luego, se ubica en la pestaña cesantías y allí, trae el dato por el empleado correspondiente a los 3 conceptos prestacionales para su respectiva verificación. Posteriormente dar clic en el botón "Aplicar Cesantías e Intereses" y después "Consultar".

Se ubica en la pestaña Registros y podrá observar la información detallada por colaborador con su respectivo Devengado junto con el Deducido y Neto liquidado.

Finalmente seleccionar el botón Procesar el cual le permitirá generar los Documentos soporte de pago de nómina electrónica - PN para que posteriormente realicen la transmisión de estos a la DIAN.

Nota: al momento de notificar el documento electrónico saldrá el siguiente mensaje aclaratorio.

Una vez transmita los PN las correcciones o datos que hayan faltado incorporar, lo podrán reportar nuevamente, pero quedará como una Nota de ajuste QN.