Ejecución de Gastos
Actualizado: hace 4 días
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Tabla de Contenido
De acuerdo a la gestión financiera publica; la ejecución presupuestal es indispensable, ya que es donde se concreta el presupuesto aprobado por los entes encargados. En la ejecución de gastos, es necesario disponer de unos requerimientos para apropiar compromisos y distribuir los gastos.
Para implementar la ejecución de gastos, debe ingresar a través de la Ruta: Movimientos/Ejecución presupuestal, donde encontrará los siguientes comprobantes en el orden enunciado.
1. Certificado de Disponibilidad
Documento utilizado para realizar la ejecución de gastos presupuestal, una vez sea autorizado por el ordenador del gasto.
Para elaborar este documento debe ingresar a través de la Ruta: Movimientos/Ejecución presupuestal/Certificado de disponibilidad.
A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento, es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Dependencia: área o dependencia a la que pertenece el certificado de disponibilidad.
C. Doc. Soporte: permite seleccionar el tipo de documento soporte como: decretos, resoluciones, acuerdos, proyectos; entre otros.
D. Vigencia: periodo de año, en el cual se realiza el registro de los documentos.
E. Tipo: podrá confirmar que realizará el documento afectando el Gasto.
F. Ordenador: tercero a cargo que respalda el documento.
G. Concepto: permite describir el detalle del documento que está elaborando.
H. Códigos presupuestales: campo donde se relacionan los códigos presupuestales, siendo opcional la selección de los clasificadores.
I. Adicionar: permite relacionar los códigos presupuestales.
J. Quita: retira de manera definitiva los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
K. Busca: permite realizar la consulta de los códigos presupuestales.
L. Exporta/Importa: permite exportar e importar la estructura en Excel del documento de certificado presupuestal.
M. Herramientas: opciones complementarias del comprobante.
N. Grabar: permite conservar los cambios o datos relacionados en el documento.
Nota: se puede realizar la búsqueda por código o nombre del clasificador.
2. Registro Presupuestal
Documento utilizado para dar la continuidad a la ejecución de gastos presupuestales, una vez se encuentre elaborado el certificado de disponibilidad.
Para su elaboración debe ingresar a través de la Ruta: Movimientos/Ejecución presupuestal/Registro presupuestal.
A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento, es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Dependencia: área o dependencia a la que pertenece el registro presupuestal.
C. Doc. Soporte: permite seleccionar el tipo de documento soporte como: decretos, resoluciones, acuerdos, proyectos; entre otros.
D. Tipo contrato: permite seleccionar el contrato que se afecta en el registro presupuestal.
E. Proyecto: permite seleccionar el catálogo de proyecto - BPIN.
F. Tercero: persona que respalda la operación del documento presupuestal, digite NIT/cédula de ciudadanía y/o nombre del solicitante.
G. Ordenador: persona responsable de firmar los comprobantes presupuestales para la ejecución de los proyectos y desembolsos del dinero, generalmente es el alcalde o el secretario de hacienda.
H. Concepto: permite describir el detalle del documento que está elaborando.
I. Vigencia: periodo de año, en el cual se realiza el registro de los documentos.
J. Tipo: podrá confirmar que realizará el documento afectando el Gasto.
K. Adicionar: permite seleccionar y afectar el documento de Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
Continúe el paso a paso como lo muestra la imagen y afecte el documento de certificado de disponibilidad en el registro presupuestal:
1. Adicionar: permite adicionar y afectar el documento de certificado de disponibilidad presupuestal.
2. Consultar: opción que permite la consulta de los documentos relacionados.
3. Filtros: podrá realizar la consulta a través de los diferentes filtros como: tipo de comprobante, número, código, y tercero.
4. Seleccionar: permite seleccionar el documento que va a ser afectado en el registro.
5. Adicionar: opción que permite relacionar el documento en el registro presupuestal y estará listo para ser grabado.
L. Quita: retira de manera definitiva los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
M. Herramientas: opciones complementarias del comprobante.
N. Grabar: permite conservar los cambios o datos relacionados en el documento.
3. Obligación Presupuestal
Documento que permite causar la obligación por pagar entre rubros presupuestales.
Para su elaboración debe ingresar a través de la Ruta: Movimientos/Ejecución presupuestal/Obligación presupuestal.
A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento, es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Dependencia: área o dependencia a la que pertenece la obligación presupuestal.
C. Doc. Soporte: permite seleccionar el tipo de documento soporte como: decretos, resoluciones, acuerdos, proyectos; entre otros.
D. Vigencia: periodo de año, en el cual se realiza el registro de los documentos.
E: Tipo: podrá confirmar que realizará el documento afectando el Gasto.
F. Tercero: persona que respalda la operación del documento presupuestal, digite NIT/cédula de ciudadanía y/o nombre del solicitante.
G. Ordenador: persona responsable de firmar los comprobantes presupuestales para la ejecución de los proyectos y desembolsos del dinero, generalmente es el alcalde o el secretario de hacienda.
H. Concepto: permite describir el detalle del documento que está elaborando.
I. Adicionar: permite seleccionar y afectar el documento de Registro Presupuestal.
Continúe el paso a paso como lo muestra la imagen y afecte el documento de registro presupuestal en la obligación:
1. Adicionar: permite adicionar y afectar el documento de registro presupuestal.
2. Consultar: opción que permite la consulta de los documentos relacionados.
3. Filtros: podrá realizar la consulta a través de los diferentes filtros como: tipo de comprobante, número, código, y tercero.
4. Seleccionar: permite seleccionar el documento que va a ser afectado en la obligación presupuestal.
5. Adicionar: opción que permite relacionar el documento y quedará listo para ser grabado.
J. Quita: retira de manera definitiva los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
K. Forma de pago: podrá seleccionar la forma de pago del documento.
L. Herramientas: opciones complementarias del comprobante.
M. Grabar: permite conservar los cambios o datos relacionados en el documento.
4. Giro Presupuestal de Gastos
Documento que permite registrar el recaudo tanto contable o como presupuestal que ingresa a la entidad.
Para su elaboración debe ingresar a través de la Ruta: Movimientos/Ejecución presupuestal/Giro de gastos.
A. Fecha: digite la fecha de elaboración del documento, es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.
B. Dependencia: área o dependencia a la que pertenece el giro de gastos.
C. Doc. Soporte: permite seleccionar el tipo de documento soporte como: decretos, resoluciones, acuerdos, proyectos; entre otros.
D. Vigencia: periodo de año, en el cual se realiza el registro de los documentos.
E: Tipo: podrá confirmar que realizará el documento afectando el Gasto.
F. Tercero: persona que respalda la operación del documento presupuestal, digite NIT/cédula de ciudadanía y/o nombre del solicitante.
G. Ordenador: persona responsable de firmar los comprobantes presupuestales para la ejecución de los proyectos y desembolsos del dinero, generalmente es el alcalde o el secretario de hacienda.
H. Concepto: permite describir el detalle del documento que está elaborando.
I. Adicionar: permite seleccionar y afectar el documento de Obligación Presupuestal.
Continúe el paso a paso como lo muestra la imagen y afecte el documento de obligación presupuestal en el giro:
1. Adicionar: permite adicionar y afectar el documento de obligación presupuestal.
2. Consultar: opción que permite la consulta de los documentos relacionados.
3. Filtros: podrá realizar la consulta a través de los diferentes filtros como: tipo de comprobante, número, código, y tercero.
4. Seleccionar: permite seleccionar el documento que va a ser afectado en el giro presupuestal.
5. Adicionar: opción que permite relacionar el documento y quedará listo para ser grabado.
J. Quita: retira de manera definitiva los códigos presupuestales, contables e información del contrato.
K. Forma de pago: podrá seleccionar la forma de pago del documento.
L. Herramientas: opciones complementarias del comprobante.
M. Grabar: permite conservar los cambios o datos relacionados en el documento.
Finalmente, siguiendo el paso a paso de este manual; podrá hacer uso de los comprobantes presupuestales para la Ejecución de Gastos.
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