Presupuesto Inicial
- Administrador
- 26 sept 2023
- 6 Min. de lectura
Actualizado: 18 dic 2025
Oficial \ Parametrización \ Parametrización
Tabla de Contenido
Solución dirigida a empresas del sector oficial como: alcaldías, contralorías, personerías, hospitales, colegios; entre otros, cuenta con los siguientes procesos: contabilidad, tesorería, presupuesto, almacén, nómina, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Catálogos de Presupuestos Oficial
1. Vigencia Presupuestal
Periodo de año, en el cual se realiza el registro de los documentos presupuestales, una vez se encuentre ubicado en el escritorio del software, debe ingresar a través de la ruta: Archivos/Catálogo presupuesto/Vigencias presupuestales.
A. Nuevo: podrá habilitar la creación de una nueva vigencia.
B. Código: debe relacionar el año de la vigencia.
C. Nombre: concepto que respalda la vigencia, para el ejemplo (vigencia 2024).
D. Desde: año de inicio de la vigencia, generalmente es a partir del 01 enero de 2024.
E. Hasta: año de finalización de la vigencia, generalmente es hasta el 31 diciembre de 2024.
F. Cerrada: permite activar este parámetro cuando ya finalicé la vigencia.
G. Lim.pres.ICA: podrá digitar la fecha de limite de presentación para las declaraciones de Ica, el cual es usado por aquellas entidades que manejan el proceso de Liquidación de declaraciones de ICA.
H. Salario mínimo: podrá digitar el valor del salario mínimo para la vigencia actual.
I. Modificar: permite adicionar datos a las vigencias ya creadas.
J. Eliminar: retira de manera definitiva las vigencias creadas y que no tengan afectación.
2. Códigos Presupuestales
Los códigos presupuestales son códigos numéricos que identifican los conceptos de Ingresos y Gastos (Funcionamiento, Deuda, Inversión). Para realizar la importación del catálogo de códigos presupuestales, debe acceder a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Códigos presupuestales Internos.
Allí, por el botón de herramientas encontrarán la opción de "Actualizar códigos presupuestales" o "Duplicar los códigos de otro periodo". En caso de que decida actualizar los códigos presupuestales se descargara una plantilla estándar por lo que no contara con auxiliares personalizados, si requiere usar los mismo a la vigencia anterior use la opción de "Duplicar los códigos de otro periodo".
Actualizar códigos presupuestales
Una vez lo seleccione "Actualizar Códigos Presupuestales" aparece otra ventana para seleccionar el sector oficial, como lo ilustra la siguiente imagen:
Luego de seleccionar el sector oficial, proceda a "Consultar".
Selecciona la vigencia a implementar la codificación. Posteriormente, aparece la validación de la imagen adjunta y selecciona Sí.
Finalmente, queda importado de la siguiente manera:
Allí podrán observar un cambio significativo con el campo para el código presupuestal, puesto que algunos municipios por temas de planeación no desean manejar la codificación estándar del CCPET, sino una interna con una estructura diferente, por lo tanto, encontrarán:
A. Código Interno: se maneja sin separador de puntos y es el que se utilizará en la afectación de movimientos internos presupuestales.
B. Código de presentación: es el que cada entidad parametrizará para la impresión de documentos y reporte del examinar ejecución presupuestal. Este campo permite colocar los separadores que deseen de acuerdo a la estructura propia.
Nota: los códigos que descarga SysCafé son de acuerdo al estándar del CCPET, si lo requieren diferente deben adaptar la información a la plantilla Excel para la importación manual, se adjunta imagen (plantilla):
Nota: es importante tener en cuenta que, los gastos de inversión se afectan desde la programación hasta la ejecución con su código correspondiente 2.3, sin embargo, para los reportes del CGR se adaptó el reporte de la programación para que, cuando se genere, salga con el código consolidado 2.99 y la ejecución si salga con el código 2.3.
Mejoras Técnicas
Se actualizan los códigos presupuestales tanto para entidades territoriales como otras descentralizadas, al momento de descargar la información para la solución Oficial.
Territoriales
Otras Descentralizadas
Duplicar los códigos de otro periodo
Si decide seleccionar la opción "Duplicar los códigos de otro período", se habilitará una nueva ventana. Allí deberá seleccionar, en el campo "Desde la vigencia", el período que desea duplicar y en "Hasta la vigencia", la vigencia actual a la cual se copiarán los códigos. Luego "Duplicar"
3. Firmantes
Herramienta que permite relacionar las personas a cargo de firmar los diferentes documentos presupuestales, debe ingresar a través de la ruta: Archivos/Catálogo presupuesto/Firmantes.
El parámetro "Es ordenador de gasto" permite clasificar a los terceros como ordenadores para la elaboración del comprobantes de registro presupuestal.
Ejemplo:
4. Dependencias
Podrá realizar la creación de las dependencias y asociar el código correspondiente, ingresando a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Dependencias, podrá asignar encargado, centro de costo, subcentro de costo y códigos CGR y FUT.
Nota: en el campo código CGR se debe colocar el código chip que respalda cada sección.
5. Tipos de Contrato
Podrá realizar la creación de los tipos de contrato, ingresando a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Tipos de contrato.
A. Nuevo: habilita la creación de un nuevo tipo de contrato.
B. Modificar: permite adicionar datos a los tipos de contrato ya creados.
C. Eliminar: retira de manera definitiva los tipos de contratos ya creados.
D. Código: dato alfanumérico de máximo 2 dígitos que permite identificar cada uno de los tipos de contrato.
E. Nombre: concepto que respalda los tipos de contratos.
6. Tipos de Documento Soporte
Podrá realizar la creación de los tipos de documento soporte, ingresando a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Tipos de documento soporte.
A. Nuevo: habilita la creación de un nuevo tipo de documento.
B. Modificar: permite adicionar datos a los tipos de documentos.
C. Eliminar: retira de manera definitiva los tipos de documentos ya creados.
D. Código: dato alfanumérico de máximo 2 dígitos que permite identificar cada uno de los tipos de documento.
E. Nombre: concepto que respalda los tipos de documentos.
F. Código FUT: dato alfanumérico para el código FUT.
G. Código libros: dato alfanumérico para el código en libros.
7. Catálogo de Proyectos - BPIN
Teniendo en cuenta el proyecto que vayan a ejecutar, lo podrán incorporar en este catálogo para afectarlo en el movimiento presupuestal, debe ingresar a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Catálogo de proyectos.
Nota: en el campo Bpin colocan el código que respalde el proyecto para con ello poderlo exportar en los reportes chip.
8. Clasificación Central de Productos - CCP
Permite descargar la información con base al estándar existente, el cual se encuentra agrupado por sección para que solo importen las que requieran o todos, debe acceder a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Clasificación Central de productos - CCP.
9. Programático de la Inversión - CPI
Podrá descargar el catálogo a 7 dígitos para que, desde la programación lo afecte, de esta manera, debe ingresar a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Clasificación prog. de la inversión – CPI.
Descargar/Actualizar: permite descargar los códigos estándar y adaptar la CPI 7 dígitos.
Cód. CHIP Programación: debe relacionar el cód. de programación a 4 dígitos.
Cod. CHIP Ejecución: debe relacionar el cód. de programación a 7 dígitos.
Nota: se incorpora una mejora en el catálogo CPI, de manera que al actualizar o descargar se incluyan el sector y el programa de los códigos.
10. Fuentes de Financiación - CGR
Permite realizar la descarga del catálogo estándar, accediendo a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Fuentes de financiación - CGR.
11. Fondos Especiales
Podrá realizar la creación de los fondos especiales, accediendo a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Catálogo de fondos especiales.
A. Nuevo: habilita la creación de un nuevo fondo especial.
B. Modificar: permite adicionar datos a los fondos especiales.
C. Eliminar: retira de manera definitiva los fondos especiales ya creados.
D. Código: dato alfanumérico de máximo 10 dígitos que permite identificar cada uno de los fondos especiales.
E. Nombre: concepto que respaldan los fondos especiales.
12. Política Pública
Realice la descarga del catálogo ingresando a través de la ruta: Archivos/Catálogo de presupuesto/Catálogo de políticas.
13. Detalle Sectorial
Podrá realizar la descarga y/o actualización de estos clasificadores ingresando a través de la ruta: Archivos/Catálogo de Presupuesto/Clasificación detalle sectorial.
Nota: la descarga aplica para los gastos.
Finalmente, siguiendo el paso a paso de este manual; podrá realizar la parametrización inicial del módulo.
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