Orden de Trabajo

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Documento soporte cuya finalidad es realizar el registro de una labor encomendada sobre la realización de servicio técnico; es usualmente utilizado en centros de diagnóstico donde se registra cierta información del vehículo, los trabajos a ejecutar sobre el mismo, junto con la relación de insumos o repuestos utilizados. Este comprobante no tiene afectación contable ni de inventarios.

Elaboración del Comprobante

Para elaborar el documento debe ingresar por la Ruta: Movimientos/Orden de Trabajo.

Información a diligenciar

A. Fecha: digitar la fecha contable, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.

B. No. Ext.: podrá relacionar el número externo con el fin de identificar el comprobante.

C. Cliente: corresponde al tercero principal de la transacción, para buscarlo digite Nit/cédula de ciudadanía y/o nombre del solicitante.

D. Ejecuta: tercero que realiza la labor, vendedor u operario de mantenimiento.

E. Máquina: en caso de manejar el módulo de taller automotriz, deberá seleccionar el código asignado al vehículo, en la mayoría de los casos la placa.

F. CCo: permite relacionar un centro de costo.

G. Sco: permite relacionar un subcentro de costo.

H. Desde: podrá afectar el documento a través del cruce de ítems.

I. Descripción del trabajo: permite relacionar en los 2 campos de descripción anexa, las funciones realizadas en la orden de trabajo.

J. Adic: permite registrar la referencia del servicio.

K. Quita: podrá quitar este registro de referencia del servicio.

L. Buscar: utilice este ícono para consultar los artículos a incluir en la orden de trabajo.

M. Kits: si maneja el kit de armado, podrá afectarlos seleccionando este ícono.

N. Det. Item: permite relacionar a cada Ítem una descripción.

O. Valor total: refleja el valor total de los servicios y artículos relacionados.

P. Herramientas: habilita 3 opciones de selección.

• Nuevo vehículo

• Variables Adicionales

• Agrupar

Al seleccionar "Nuevo Vehículo" el sistema habilita la ventana para crear el subtercero correspondiente al vehículo.

Q. Grabar: finalmente, guarda la información registrada en el documento que está creando.

Nota: tan pronto grabe el documento, podrá imprimir el comprobante o visualizarlo en pantalla.

• Mejoras técnicas

  
  

  • En el comprobante de órdenes de trabajo existe una casilla denominada "Cerrada". Si esta opción se encuentra activada, el comprobante no será incluido en el informe de Órdenes de Trabajo Pendientes, disponible en la Ruta: Informes/ Producción/Órdenes de Trabajo Pendientes.

    
    

  

  

Factura de Venta

Tan pronto cree el documento de orden de trabajo, podrá elaborar la factura de venta, ingresando a través de la Ruta: Movimientos/Factura de venta o Punto de venta POS/Factura POS.

Finalmente, siguiendo estos procesos, lograrán crear las órdenes de trabajo.