Orden de Trabajo

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Documento soporte cuya finalidad es realizar el registro de una labor encomendada sobre la realización de servicio técnico; es usualmente utilizado en centros de diagnóstico donde se registra cierta información del vehículo, los trabajos a ejecutar sobre el mismo, junto con la relación de insumos o repuestos utilizados. Este comprobante no tiene afectación contable ni de inventarios.

Elaboración del Comprobante

Para elaborar el documento debe ingresar por la Ruta: Movimientos/Orden de Trabajo.

Información a diligenciar

A. Fecha: digitar la fecha contable, para el uso de este campo es necesario usar el formato MM/DD/AAAA.

B. No. Ext.: podrá relacionar el número externo con el fin de identificar el comprobante.

C. Cliente: corresponde al tercero principal de la transacción, para buscarlo digite Nit/cédula de ciudadanía y/o nombre del solicitante.

D. Ejecuta: tercero que realiza la labor, vendedor u operario de mantenimiento.

E. Máquina: en caso de manejar el módulo de taller automotriz, deberá seleccionar el código asignado al vehículo, en la mayoría de los casos la placa.

F. CCo: permite relacionar un centro de costo.

G. Sco: permite relacionar un subcentro de costo.

H. Desde: podrá afectar el documento a través del cruce de ítems.

I. Descripción del trabajo: permite relacionar en los 2 campos de descripción anexa, las funciones realizadas en la orden de trabajo.

J. Adic: permite registrar la referencia del servicio.

K. Quita: podrá quitar este registro de referencia del servicio.

L. Buscar: utilice este ícono para consultar los artículos a incluir en la orden de trabajo.

M. Kits: si maneja el kit de armado, podrá afectarlos seleccionando este ícono.

N. Det. Item: permite relacionar a cada Ítem una descripción.

O. Valor total: refleja el valor total de los servicios y artículos relacionados.

P. Herramientas: habilita 3 opciones de selección.

• Nuevo vehículo

• Variables Adicionales

• Agrupar

Al seleccionar "Nuevo Vehículo" el sistema habilita la ventana para crear el subtercero correspondiente al vehículo.

Q. Grabar: finalmente, guarda la información registrada en el documento que está creando.

Nota: tan pronto grabe el documento, podrá imprimir el comprobante o visualizarlo en pantalla.

Factura de Venta

Tan pronto cree el documento de orden de trabajo, podrá elaborar la factura de venta, ingresando a través de la Ruta: Movimientos/Factura de venta o Punto de venta POS/Factura POS.

Finalmente, siguiendo estos procesos, lograrán crear las órdenes de trabajo.