Reglas Comerciales de Facturación

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Tabla de Contenido

1. Activación de Parámetro

2. Parámetros Básicos

3. Configuración Reglas Comerciales de Facturación

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Son beneficios que otorga la empresa a los adquirientes de sus productos; que permiten estandarizar aprovechamientos comerciales al momento de realizar la causación de la factura sin necesidad de aplicarlos de manera manual.

Es decir, desde la herramienta podrá configurar descuentos y promociones para que el sistema los tome de forma automática cuando emite la factura.

Para implementar el manejo de esta herramienta, debe ingresar por la Ruta: Procesos/Comerciales/Reglas comerciales de facturación.

1. Activación de Parámetro

Una vez ingrese a la ruta debe habilitar el candado, ubicado en la pestaña denominada "Parámetros" al costado superior derecho, abrir el candado y luego activar el parámetro “Activar reglas comerciales en facturación”.

2. Parámetros Básicos

Con el parámetro activo, podrá continuar parametrizando las reglas comerciales, apoyándose con los siguientes pasos:

Duplicar: permite duplicar una regla ya anteriormente creada.

Nueva: permite crear regla comercial.

Modificar: podrá modificar las reglas comerciales ya grabadas.

Eliminar: podrá eliminar reglas comerciales.

Excel: podrá exportar un listado de descuentos especiales en Excel.

Modificar los seleccionados: permite seleccionar varias reglas comerciales, con el fin de modificar el estado o el porcentaje de descuento.

F. Filtro: podrán aplicar filtros y parámetros como:

• Línea, grupo, subgrupo, marca, clase, proveedor, referencia.

• Determinar qué días de la semana aplica.

• Seleccionar el porcentaje.

• Seleccionar si aplica o no la regla.

G. Se activarán los parámetros de acuerdo a la parametrización de los ítems que se relacionarán.

3. Configuración Reglas Comerciales de Facturación

Después de haber seleccionado la opción Nueva, podrá crear las reglas comerciales:

Nota: se habilitan campos de selección de Igual (=) o diferente (!), con el fin de determinar si se excluye o aplica la condición para el cálculo de las reglas comerciales.

A. Tipo de regla: podrá seleccionar dentro de las reglas comerciales de facturación las siguientes:

• Descuento comercial: reducción en el precio de venta de un producto o servicio ofrecido por el vendedor al cliente,

• Descuento financiero: descuento que se otorga como incentivo por pagar de manera anticipada o en plazos más cortos.

• Aplicar descuento en relación a los demás ítems: descuento otorgado en un artículo o producto se aplica en función de los precios o condiciones de los otros ítems.

• Máximo descuento permitido: es el límite establecido por la empresa o política de ventas sobre el porcentaje o monto de descuento que se puede ofrecer a los clientes.

• Aplicar precio: hace referencia a la acción de fijar un precio específico para un producto o servicio.

• Aplicar precio en relación a los demás ítems: ajustar el precio de un producto o servicio basándose en los precios de otros productos de la misma venta.

• Restringir la venta: limita la venta de productos o servicios bajo ciertas condiciones

• Cambiar la tarifa de IVA: el porcentaje del Impuesto al Valor Agregado (IVA) aplicado a un producto o servicio.

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B. Prioridad: permite clasificar que regla predomina sobre otra, siendo cero (0) la principal, seguido de uno (1), dos (2), etc.

C. Aplica: podrá seleccionar si aplica o no la regla.

D. Acción Aplicar: se habilita que acción aplicará el sistema, ya sea descuento, precio o cambio de tarifa de IVA.

E. Comentarios: permite ubicar una descripción de la regla a crear.

F. Podrá parametrizar las condiciones sobre las cuales aplicará la regla, como escoger filtros en los artículos, el tiempo que en el que aplicará la regla, entre otras.

G. Grabar: debe grabar para conservar los cambios.

Al finalizar podrá visualizar información general de las reglas configuradas; como: el porcentaje, la prioridad, si está activa la regla, comentarios y parámetros afectados.

Nota: se realiza mejora en el proceso, incluyendo regla comercial pague 2 lleve 3.

Finalmente, siguiendo este paso a paso, logrará crear y configurar las Reglas Comerciales de Facturación.