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Exportar Catálogos

Actualizado: 4 oct 2023

Procesos \ Generales \ Exportar Información \ Exportar Catálogos



Proceso que permite exportar información a través de plantillas en Excel de los distintos catálogos existentes en el software, debe ingresar por la Ruta: Procesos/Generales/Exportar información/Exportar catálogos.


Una vez ingresen, el sistema permite seleccionar el catálogo o grupo de archivos a exportar, indispensable habilitar el candado, para así seleccionar los catálogos que correspondan.



A. Abrir el Candado: habilita los catálogos para su selección.


B. Seleccionar el catálogo: podrá seleccionar el grupo de los catálogos que va a exportar.


C. Opciones: seleccionando la opción de la parte superior derecha Opciones habilitará campos de configuración.


Nota: Es importante insistir en que no se deben de cambiar los nombres de los archivos cuando son exportados, ya que al momento de exportar no van a ser reconocidos. (Ejem. ARTDIVI_ GRUPO_ MARCA_)



D. No incluir registros inactivos: no exportará registros inactivos que se encuentren en el catálogo que selecciono.


E. Solo registros modificados entre: permite exportar información que se haya modificado en un lapso de tiempo, por lo tanto, permite relacionar fecha desde y hasta.


F. Tipo de archivos a utilizar en la exportación por archivos: generalmente se exporta la información en Excel, sin embargo, podrán contar con los siguientes archivos:

  • Tipo texto delimitado TXT

  • Hojas de cálculo Excel XLS

  • Archivos BDF

  • Tipo CSV

Finalmente, selecciona la ruta donde va a guardar el archivo y clic en Exportar.



G. Archivos: habilita la selección de ruta donde desean guardar las estructuras.

H. Indique la ruta: seleccione la ruta donde guardará el catálogo a exportar (…) debe seleccionar la ruta donde deja el archivo.

I. Exportar: Finalmente, seleccione la opción Exportar que se encuentra en la parte inferior. Por último, cuando termine la exportación, el sistema le indicará Proceso Terminado y puede realizar la validación.

Finalmente, podrá obtener material audiovisual de Exportar Catálogos.


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