Importar Catálogos

Procesos \ Generales \ Importar Información \ Importar Catálogos

<< Clic para volver a: Procesos \ Generales

Proceso que permite realizar el ingreso de información a través de plantillas en Excel de los distintos catálogos existentes en el software, debe ingresar por la Ruta: Procesos/Generales/Importar Información/Importar Catálogos.

Una vez ingresen, el sistema permite seleccionar el catálogo o grupo de archivos a importar, indispensable habilitar el candado, para así seleccionar los catálogos que correspondan.

• Abrir el Candado: habilita los catálogos para su selección.

• Selección del Grupo: podrá seleccionar el grupo de los catálogos que va a importar.

• Opciones: seleccionando la opción de la parte superior derecha Opciones, habilitará campos de configuración.

Nota: se habilita nuevo catálogo para importar/ exportar denominado “Catálogo de características de artículos”.

Es importante recalcar que NO deben cambiar los nombres de los archivos cuando son exportados, ya que al momento de importar no van a ser reconocidos. (Ejem. ARTDIVI_ GRUPO_ MARCA_).

D. No incluir registros inactivos: no importará registros inactivos que se encuentren en el catálogo que selecciono.

E. Solo registros modificados entre: permite importar información que haya sido modificada en un lapso de tiempo, permitiendo relacionar fecha desde y hasta.

F. Agregar nuevos registros y actualizar los ya existentes: únicamente incluirá los nuevos registros y si por algún motivo los datos existentes tienen modificación, el proceso los actualizará activando el parámetro.

G. Solo agregar los nuevos registros: únicamente importa la información nueva que relacione en el catálogo.

H. Tipo de archivos a utilizar en la exportación por archivos: generalmente importa la información en Excel, sin embargo, podrán contar con los siguientes archivos:

• Tipo texto delimitado TXT

• Hojas de cálculo Excel XLS

• Archivos BDF

• Tipo CSV

El siguiente paso consiste en seleccionar la opción donde se va a halar el catálogo correspondiente.

• Archivos: habilita la opción de seleccionar la ruta donde están guardadas las estructuras.

• Indique la ruta: podrá seleccionar la ruta donde se encuentre el catálogo a importar (…).

• Importar: Finalmente, clic en Importar que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Entre Empresas

Permite halar de otra base de datos los catálogos que requiera.

• Entre empresas: habilita las empresas que tienen creadas.

• Seleccione las empresas o puntos en red: importante seleccionar la base de datos de donde se va a extraer la información, tendrá que pulsar dos veces clic la empresa hasta que salga la palabra «SI».

• Importar: traslada la información del catálogo seleccionado de una base de datos a otra. Por último, cuando termine la importación, el sistema le indicará Proceso Terminado y puede realizar la validación. Podrá obtener material audiovisual de Importar Catálogos.