Saldos Máximos y Mínimos
- Administrador
- 27 feb
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Informes/Inventarios
Tabla de Contenido
El Informe Saldos Mínimos y Máximos es una herramienta que permite observar la configuración de cada artículo según sus niveles de stock mínimo y máximo definidos en el sistema.
Este informe muestra el saldo actual del período consultado y permite validar si el inventario disponible cumple con los parámetros establecidos de control de existencias.
Funcionalidad del Informe
El reporte presenta la siguiente información por cada artículo:
Referencia: código interno del producto.
Detalle: nombre o descripción del artículo.
Última compra:
Cant.: cantidad adquirida en la última compra.
Fecha: fecha en que se realizó la última compra.
Saldo: cantidad disponible al momento de la consulta.
Mínimo: nivel mínimo de stock configurado.
Máximo: nivel máximo de stock configurado.
Pedido sugerido: cantidad que el sistema recomienda comprar.
¿Cómo funciona el Pedido Sugerido?
Cuando el saldo actual es inferior al stock mínimo, el sistema calcula automáticamente una cantidad sugerida de compra con el fin de alcanzar el nivel máximo configurado.
La fórmula aplicada es:
Pedido sugerido = Stock máximo – Saldo actual
Si el saldo es igual o superior al mínimo, el sistema no generará pedido sugerido.
Este informe permite:
Controlar niveles de inventario.
Prevenir quiebres de stock.
Mantener inventarios dentro de rangos óptimos.
Facilitar la planificación de compras.
Como Configurar Mínimos y Máximos
La configuración de los perfiles de existencias de inventario se realiza a través de la siguiente ruta: Archivos/Catálogo de artículos/Otros. En esta sección se podrán establecer los parámetros necesarios para que el sistema evalúe el comportamiento del inventario y genere las sugerencias de reposición correspondientes.
Para definir los niveles de stock mínimo y máximo, siga los siguientes pasos:
Ingrese a la pestaña "Otros" dentro de la ficha del artículo. Allí podrá establecer las cantidades mínimas y máximas de inventario.
Crear perfiles de stock (opcional).El sistema permite crear diferentes perfiles de mínimos y máximos para clasificar los artículos según su comportamiento de rotación.
Seleccione la opción "Definir perfil". En esta sección podrá:
Clasificar la información.
Establecer la cantidad mínima.
Establecer la cantidad máxima.
Para crear un nuevo perfil:
Seleccione "Nuevo".
Asigne un nombre al perfil.
Establezca las cantidades mínimas y máximas.
Haga clic en "Grabar" para guardar la configuración.
Informe Saldos Mínimos y Máximos
Para acceder a el informe ingrese por la ruta: Informes/Inventarios/Saldos de Inventario/Saldos Mínimos y Máximos.
El informe permite aplicar diferentes filtros para personalizar la visualización de la información, según las necesidades del usuario:
A. Agrupar por: permite organizar la información del informe según el criterio seleccionado. Se puede agrupar por:
Línea
Grupo
Subgrupo
Marca
Esta opción facilita el análisis consolidado de los artículos según su clasificación.
B. Período: permite consultar los saldos con corte al mes seleccionado. El sistema mostrará la información correspondiente al período elegido.
C. Saldos: permite consultar los saldos de inventario:
Por una bodega específica
De forma general (todas las bodegas)
Esto facilita el control individual por ubicación o el análisis global del inventario.
D. Mínimo y Máximo: permite seleccionar el perfil de stock configurado para los artículos. En caso de manejar diferentes perfiles de mínimos y máximos, el usuario podrá elegir el que desea analizar.
E. Filtrar por: abre la ventana de filtros avanzados, donde se puede limitar la consulta por criterios como:
Línea
Grupo
Subgrupo
Proveedor
Marca
Clase
Esta opción permite generar informes más específicos y ajustados a las necesidades del análisis.
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