Factura Electrónica de Exportación
- Administrador
- 20 jun 2024
- 4 Min. de lectura
Actualizado: 17 feb
Documentos Electrónicos \ Factura Electrónica de Venta
Tabla de Contenido
Documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios a clientes del extranjero. De acuerdo a la Resolución DIAN 000165 de 2023, la DIAN ha reforzado que la expresión de la moneda debe ser en pesos colombianos y el idioma sea el español conforme al articulo 66 de la resolución en mención.
1.Tipos de Comprobantes.
Para crear la factura de venta de exportación debe registrar la resolución de numeración de facturación electrónica autorizada por la DIAN, para ello debe ingresar a la Ruta: Archivos/Catálogo tipos de comprobantes.
1.1. Primero, debe seleccionar la opción "Nuevo" para crear un nuevo comprobante.
1.2. En el campo "Clase", seleccione el tipo de información, el formato de impresión y su uso.
1.3. En el campo "Código", el sistema asigna automáticamente un código, sin embargo, el usuario podrá relacionar un código que desee cumpliendo con la condición de máximo 3 caracteres, importante, que ningún código se duplique.
1.4.Identifique un nombre para identificar el comprobante, que será utilizado en el formato de impresión.
1.5. En los Parámetros DIAN, seleccione e ingrese los datos necesarios relacionados con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
1.6. En la sección Configuración Doc. Electrónico, seleccione la modalidad del comprobante. Para facturas electrónicas, elija la opción "Documento electrónico" (Factura, compra, nómina), ingresar el prefijo (que no debe contener números, Ej.: FEX), definir el número desde y hasta, y seleccionar el Proveedor Tecnológico correspondiente.
Nota: es importante que el parámetro denominado "facturación electrónica de exportación" se encuentre marcado para su respectivo funcionamiento.
Luego, sin modificar el documento de Factura Electrónica, debe dar clic nuevamente en la opción Parámetros DIAN y seleccionar en la parte inferior izquierda Autorizaciones DIAN y relacionar información de la resolución de facturación:
1.7. Seleccione (+)para adicionar la resolución de facturación.
1.8. En la sección "Configuración Doc. Electrónico" relacione la modalidad del comprobante, eligiendo la opción "Documento electrónico (Facturas, compras, nómina)". También deberá ingresar un prefijo que no debe contener números (Ej.: FEX), el número desde y hasta, la fecha de la resolución, la fecha válida hasta, así como el número y tipo de resolución.
1.9 Por ultimo de click en "Grabar" para guardar la información registrada.
2. Formato de Impresión
Para la configuración del formato de impresión de la factura de exportación, al notificar se enviará por defecto en idioma español, sin embargo, para aquellos, que requieran expresar la moneda o idioma diferente en su representación gráfica, lo podrán hacer; siempre y cuando sea como información adicional, mas no sustituyendo la moneda e idioma utilizado en Colombia.
Estándar: al dejar esta opción se enviara el PDF en idioma español.
Personalizado 1 y 2: si desea que al momento de notificar la factura se envié como adjunto el PDF en idioma ingles deberá dejar seleccionado el personalizado 1 y en la opción personalizado 2 ingresar TRM (sino se asigna TRM no se notificara). Representación Gráfica - Ejemplo A continuación, se ilustra la representación gráfica de la factura electrónica de venta asociando cada numeral, conforme a cada requisito y en cumplimiento del parágrafo 1 Art. 35 Res. DIAN 165 de 2023, el cual debe contener como mínimo los requisitos de los numerales del 1 al 5, del 8 al 13, 15, 16 y 18 de la resolución en mención.
Nota: Los campos discriminados en la representación grafica se relacionan con base al articulo 19 Resolución DIAN 000165 de 2023.
3. Catálogo de Terceros
Es importante tener en cuenta la parametrización que se debe realizar en el tercero.
Para acceder al catalogo podrá ingresar a la Ruta: Archivos/Catálogo terceros o por el acceso directo.
Allí deberá catalogar conforme a la identificación del tercero y digitar los datos correspondientes, Podrá apoyarse con el manual Terceros.
4. Factura Electrónica de Venta de Exportación
Para elaborar el documento de Factura Electrónica de Venta (Exportación) debe ingresar por la Ruta: Movimientos/Factura de venta o con el comando Ctrl+F.
4.1. Ingrese la fecha en el campo correspondiente, asegurándose de usar el formato MM/DD/AAAA.
4.2. Seleccione al cliente al cual se le realizara la factura electrónica de venta.
4.3. Elija el vendedor y haga clic en el ícono de "Referencia" para adicionar el
artículo.
4.4. Seleccione la forma de pago (FPago) del comprobante, como efectivo, bancos, cuentas por cobrar, entre otros.
4.5 En el campo TRM, ingrese el valor que corresponde al valor de una moneda frente a otra, por ejemplo, cuántos pesos colombianos se necesitan para comprar un dólar estadounidense.
4.6. Por ultimo, seleccione la opción "Grabar" para guardar la información registrada.
5. Envió Documentos Electrónicos
Para realizar él envió del documento electrónico deberá acceder a la ventana que encontrará en la parte superior del software denominado “Documentos Electrónicos” o por la Ruta: Procesos/ Facturación/ Facturación electrónica, allí acceda a la pestaña "emisión" y seleccione la factura que requiera enviar.
6. Notificación de Documentos Electrónicos.
Es necesario que realice la configuración del correo electrónico, por lo cual debe dirigirse a 2. Parametrización Cuentas de Correo Electrónico
A continuación se deja ilustración de como queda notificado el documento de exportación.
Siguiendo este paso a paso podrá realizar la Factura Electrónica de Venta (Exportación).
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