Novedades \ 2023 \ Mayo - Junio

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Tabla de Contenido

• Mayo

• Junio

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• Mayo

A continuación, se enunciará los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de mayo de 2023:

1. Habilitación de columna Modelo/Colección en el Informe de Saldos de Inventarios al exportarlo en Excel.

2. Incorporación de mejora al manual de Utilidades Comprobantes, Numeral O.

3. Incorporación de mejora a todos los formatos del manual Información Exógena para que los terceros tipo NIT que sean personas naturales no diligencie el dato en la columna de razón social, ya que debe quedar en blanco.

4. Adaptación de mejora al manual de Cuentas Pendientes, para que permita facturar las referencias derivadas que se relacionaron en el proceso.

5. Habilitación de columna en el archivo de Excel del manual Artículos, con el fin de poder visualizar la información relacionada en el campo de ubicación del artículo.

6. Adaptación del campo cobrador en el informe del manual Cuentas por Cobrar.

7. Adaptación de mejora al manual de Liquidación Final para que en el documento del mes de febrero, liquide los 30 días para el cálculo de las cesantías y los intereses de las cesantías.

8. Adaptación de mejora al Informe de cierre POS, para que al filtrar una cuenta y bodega en específico se consulten los saldos afectados según los filtros configurados.

9. Incorporación de la cuenta 1120 en el informe de tesorería - Examinar recaudos, para visualizar los valores correspondientes en la columna Vr. Bancos.

10. Habilitación de columna Cod. Bar. al proceso de Conteo físico - Inventario, únicamente se visualizará el código de barras principal.

11. Adaptación de mejora al proceso de Saldos iniciales, donde podrá ordenar por encabezados los registros de cada pestaña.

12. Adaptación de mejora al manual de Información Exógena-DIAN en el formato 1007 agregando los conceptos: 4014, 4015, 4016 y 4017.

13. Adaptación de mejora al manual de Conceptos de Ingresos y Egresos donde se amplía a 4 decimales el campo para ingresar el porcentaje (%).

14. Adaptación de mejora al manual de Información Exógena-DIAN en el formato 1647 "ingresos recibidos para terceros", para que los terceros registrados con cédula de ciudadanía en el catálogo de terceros, se generen con el código 13 y para los terceros registrados con NIT se generen con el código 31 en el formato.

15. Adaptación de mejora al manual de Autoliquidación en la validación de la columna “VAC” del proceso de autoliquidación, para que cada vez que un tercero se encuentre en vacaciones en el periodo seleccionado se marque correctamente.

16. Habilitación de columna "Barrio" en el informe Examinar ventas por comprobantes, permite visualizar la información relacionada desde el catálogo de terceros.

17. Adaptación de mejora al buscador en el catálogo de Artículos para visualizar mínimo y máximo precio.

18. Adaptación de mejora al manual de Comisiones en Ventas cuando se utiliza la opción de filtros solo la siguiente selección y las formas de pago, y ejecute el proceso, les permite la consulte de los filtros asignados previamente.

19. Adaptación de mejora al manual de Catálogo de terceros, númeral * Parametrización / Mejora para realizar cambio de tipo de identificación del tercero.

20. Habilitación de mejora al manual de Informe Diario de Facturación - POS, se incluye opción: "Imprimir fecha y hora de impresión".

21. Adaptación de mejora en el almacenamiento de notas crédito a la nube, que permita guardar sin novedad aunque tenga un anexo muy extenso.

22. Habilitación de mejora al Informe Diario de Facturación - POS, al exportar a Excel permite visualizar todos los comprobantes que han afectado el presupuesto de cada rubro.

23. adaptación de mejora al manual de Examinar Inventario, el cual permite el filtro de varias clasificaciones, marcas, grupos, etc. Adicionalmente se incluye columna para visualizar anexo descriptivo según dato relacionado desde el catálogo de artículos.

24. Se brinda sugerencia para mejorar el tiempo del envío de facturas electrónicas en formato POS, seleccione la opción de formato Tipo tiquete que se configura en el tipo de comprobante.

25. Adaptación de mejora a los formatos de Información Exógena-DIAN 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1010, 1012, 1647 y 2276 según normatividad vigente Resolución 147 y 124 de 2021.

• Junio

A continuación, se enunciará los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de junio de 2023:

1. Se adapta mejora al manual de Interfaz Básica, en el numeral C. Novedades permite visualizar la correcta consulta de las cuentas por pagar de las facturas de 1 día de vencidas o las que se venzan en el día que se está haciendo la consulta.

2. Habilitación de mejora al manual de Utilidades Comprobantes, al consultar la factura de compra, permite modificar o visualizar el documento y el campo de plazo se mantiene tal cual como diligencio en la factura.

3. Se adapta mejora al manual de Entregas Parciales en el enciso 2. Entregas parciales en ventas -"nuevo".

4. Implementación de mejora al manual Informes de Activos Fijos en el enciso 2. Kardex para que en la consulta no se visualicen los comprobantes anulados.

5. Implementación de mejora al manual Utilidades Comprobantes en la impresión de una factura de venta electrónica con el formato de tiquete POS, para que al generarlo con la opción de PDF, el texto del pie de página se visualice correctamente.

6. Adaptación de mejora al manual Utilidades Comprobantes, se ajusta la exportación a PDF, para visualizar justificado el texto.

7. Adaptación de mejora al proceso de importar información "Pedidos/facturación- sistema externo", para que una vez cargados los comprobantes, se pueda visualizar el valor de la retención en fuente aplicada con su respectivo porcentaje al modificar la factura, por la opción utilidades comprobantes.

8. Adaptación de mejora al manual de Cruce de ítems ya que activando las 5 UVTs, podrá visualizar en filtros del cruce de ítems los documentos mayores a 5 UVTs y menores a 5 UVTs.

9. Se incluyen 2 actividades económicas:

• 3211 Fabricación de joyas y artículos conexos

• 3212 Fabricación de bisutería y artículos conexos

10. Implementación de mejora al manual Información Exógena en la generación del formato 1005, para que se visualice de forma correcta la columna de aplicación al seleccionar la opción en la homologación de cuentas denominada "Iva desc. X dev. Ventas" y así mismo se genera a Excel.

11. Adaptación de mejora al manual Factura de venta POS, para que al grabar un comprobante donde registraron varias referencias con bodegas diferentes, NO aparezca la validación de cambiar las “bodegas de todos los ítems” y así poder evitar inconvenientes al facturar.

12. Se crean 2 nuevos procesos a la herramienta ubicada en la Ruta: Procesos/Facturación/Seguimiento de pedidos: - Seguimiento de Pedidos. - Verificador de pedidos.

13. Se crearon nuevos parámetros que podrá activar ingresando a través de la Ruta: Sistemas\Parámetros\Parámetros Avanzados\Facturación POS\ del N° 58 al 68, el cual le permite visualizar o no los campos en el lector de precios al acceder con el comando Ctrl+F6.

El listado de parámetros son:

• 58. Ver 2° Ref. en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 59. Ver anexo descriptivo en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 60. Ver características en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 61. Ver precios por cantidad en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 62. Ver Ref.Prove. en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 63. Ver saldo de bodegas en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 64. Ver buscador en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 65. Ver información de Embalaje en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 66. Ver información de Ubicación en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 67. Ver información de Unidad de presentación en la consulta de artículos (Microkiosko)

• 68. Ver listas de precios en la consulta de artículos (Microkiosko)

14. Implementación de mejora en la herramienta de incapacidades, para que una vez estén liquidadas, se recalcule la diferencia de retroactivo al hacerlo de manera mensual en las liquidaciones periódicas.

15. Se adapta mejora al formato de impresión tirilla POS, quedando estándar por reglamentación de facturación electrónica.

16. Implementación de mejora al manual Factura de Compra para que al relacionar el tercero en el comprobante y luego seleccionar la pestaña de "Otros Conceptos", se asocie de manera automática a los códigos contables el número de identificación del tercero previamente registrado.

17. Implementación de mejora al manual Comisiones en Ventas, cuando se active el parámetro "restar retenciones para calcular de comisión”, restará las retenciones a la base del cálculo aplicadas en la factura.

18. Implementación de mejora al manual de Autoliquidación, para que el valor de IBC y Caja de Compensación tenga en cuenta los días laborados que estén marcados con la novedad de incapacidad.

19. Implementación de mejora al manual de Factura de Venta, que permita visualizar el porcentaje de la tarifa de auto renta cuando este maneje 4 decimales.

20. Implementación de mejora al manual de liquidaciones Finales, para que, al liquidar contratos de tiempo parcial, liquide el valor proporcional del salario de acuerdo a la condición del contrato y no, sobre el valor completo del salario para el concepto de vacaciones.

21. Implementación de mejora al manual de liquidaciones Periódicas, para que al liquidar contratos de tiempo parcial liquide solo los días laborados en el concepto de auxilio de transporte y este no liquide más de los que se hayan laborado.

22. Adaptación de mejora a la consulta de la herramienta especializada de "Reparar Auto Renta (CREE)", para qué las facturas que no tienen asociado ningún tercero (clientes varios), se tengan en cuenta al ejecutar en el proceso y así poder hacer la corrección.

23. Ajuste al comprobante de Nota crédito facturación, para que al cruzar una factura con un servicio configurado como ingreso para otro tercero, la imputación contable reverse el movimiento de la factura de venta con los mismos NIT que se afectaron a cada servicio y no los lleve con el NIT del encabezado de la factura si no aplica.

24. Ajuste a las Facturas de compra con terceros que tengan asignado el plazo de pago desde los descuentos del catálogo de terceros, para que consulte correctamente el plazo del tercero configurado.