Novedades / 2026 / Mayo
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Tabla de Contenido
Mayo
A continuación, se anunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Mayo 2026.
Mayo
1. Inclusión del Campo "Contrato SECOP": se realizó una mejora al comprobante de registro presupuestal, específicamente en la ventana "Información del contrato", donde se creó un nuevo campo denominado "Contrato SECOP". Este campo permite registrar y relacionar el ID del contrato publicado en la plataforma SECOP, facilitando la identificación y trazabilidad de los procesos contractuales asociados al registro presupuestal.
Además al generar el Informes CGR-DIARI seleccionando el reporte "Presupuesto - Relación de Compromisos, versión 7", se visualizarán dos nuevas columnas:
"IDCONTRATOSECOP", donde se refleja la información registrada en el campo Contrato Secop.
"IDCONTRATOENTIDAD", donde se muestra la información correspondiente al número de tipo de contrato ingresado en el registro presupuestal.
2. Mejora en la Importación de Comprobantes de Registro Presupuestal: se realizó una mejora en el proceso general de importación de comprobantes de registro presupuestal (RP) mediante archivo plano de Excel el sistema permite importar correctamente registros que afectan los mismos códigos presupuestales a través de diferentes comprobantes de tipo RP1, sin presentar inconsistencias o novedades durante el proceso de carga.
Adicionalmente, se verificó la correcta importación de las nuevas columnas:
BPIN
CCP
CPI
SitFon
Se confirmó que estos campos son incorporados adecuadamente en los comprobantes importados, teniendo en cuenta que los respectivos clasificadores hayan sido previamente afectados desde el certificado de disponibilidad presupuestal (CDP) junto con la dependencia correspondiente.
3. Formato 1006 IVA Generado: se implementa una mejora en el formato 1006 de información exógena habilitando el campo "Usar base mínima en UVT" permitiendo estar acorde a los lineamientos vigentes establecidos por la DIAN.
4. Actualización de Nombre de Columna en Formato 1007: se realizó una mejora en la generación del formato 1007, ajustando la denominación de una de las columnas del archivo exportado a Excel. La columna anteriormente denominada"Devol" ahora se muestra como "Devoluciones, rebajas y descuentos".
5. Implementación del Permiso "TURNO_NOVALIDAR": se implementó un nuevo permiso por usuario denominado "No validar turno para este usuario en específico", diseñado para controlar el comportamiento de la generación automática de turnos a usuarios que no lo requieran. Para esta funcionalidad se mejoró el parámetro avanzado "Creación de turno automático cuando no existe turno habilitado y permite registrar turno antes de la hora de ingreso".
En estado "Sí":
Los usuarios que tienen asignado el permiso "TURNO_NOVALIDAR" no generan turnos automáticos al realizar una factura de venta.
Los usuarios que no tienen asignado dicho permiso continúan generando turnos automáticos de forma normal durante el mismo proceso.
En estado "No", el proceso de turnos continúa operando sin realizar la creación de turno automático.
6. Mejora en Informe Planilla de Entregas: se realizó una mejora al informe "Planilla Entregas" ubicado en la ruta: Procesos/Facturación/Planilla despacho/Botón planilla, incorporando un nuevo formato de impresión denominado "VR. TOTAL - RETENCIONES". Al generar este formato el sistema calcula correctamente el valor de las facturas descontando las retenciones aplicadas.
7. Actualización de Nombres de Conceptos DIAN para Nómina Electrónica: con base a la nueva reforma laboral se realiza el ajuste a el nombre/detalle del catálogo de conceptos DIAN de las horas extras y recargos dominicales.
Horas extras diarias dominicales y festivas 105%
Horas recargo diarias dominicales y festivas 80%
Horas extras nocturnas dominicales y festivas 155%
Horas recargo nocturno dominicales y festivas 115%
8. Inclusión de Informes POS en el Menú de Accesos Directos: se implementó una mejora que permite incluir en el menú de "Accesos Directos" algunos de los informes más utilizados del módulo POS, facilitando un acceso más rápido a estas herramientas los cuales son:
Informe de Cierre POS
Informe Diario de Facturación
Estado de Caja
9. Informe de Cierre POS: se restablece la funcionalidad del parámetro "Ver extracto de ventas" este permite visualizar el detalle de los comprobantes en los que se afectaron las cuentas de caja durante el período tales como: facturas de compra, recibos de caja, comprobantes de egreso entre otros.
10. Ampliación de decimales en porcentajes de ingresos y egresos: se realizó una mejora en el catálogo de "Ingresos/Egresos", ampliando la precisión permitida en los campos de porcentaje. En el campo "Valor", al seleccionar la opción "Porcentaje", el sistema permite ingresar hasta 6 decimales, facilitando configuraciones más precisas en la parametrización de conceptos. Asimismo, se verificó que en la sección de Imputación Contable, la columna "Valor/%" visualiza correctamente los seis decimales registrados.
11. Implementación de Ordenamiento en Columnas del Proceso Examinar Cruces de Ítems: se realizó una mejora en el proceso Examinar cruces de ítems, incorporando la funcionalidad de ordenamiento sobre las principales columnas de consulta para facilitar la búsqueda y organización de la información. Con esta mejora, al seleccionar la columna "Número", el sistema organiza correctamente los registros, permitiendo visualizar los comprobantes de forma ordenada según este criterio.
Asimismo, se habilitó el ordenamiento en las columnas:
Fecha
Tercero
Vendedor
Permitiendo reorganizar la información de manera ascendente o descendente según la necesidad del usuario.
12. Implementación de Opciones para Establecer y Eliminar Servicios en Favoritos POS: se realizó una mejora en la funcionalidad favoritos de la factura POS, incorporando dos nuevas opciones:
Establecer servicio
Eliminar servicio
Con esta implementación, al crear un favorito es posible definir o retirar la condición de servicio según la necesidad del usuario.
13. Inclusión de NIT Proveedor en Columna Exportar Compras Resumido: se realizó una mejora en el informe Exportar compras resumido, ubicado en la ruta Informes/Compras/Examinar Compras, incorporando una nueva columna denominada "NIT Proveedor".
14. Inclusión de Nuevas Columnas en el Informe Saldos de Activos Fijos: se realizó una mejora en el informe saldos de activos fijos, ubicado en la ruta Informes/Activos Fijos /Saldos Activos Fijos, incorporando nuevas columnas que complementan la información presentada.
Con esta implementación, el informe incluye los siguientes campos:
Línea
Tipo de depreciación
Depreciación acumulada
15. Inclusión de la columna "N.° Autorización Datafono" en el Libro Auxiliar: se realizó una mejora en el informe Libro Auxiliar, ubicado en la ruta Informes/Contabilidad/Libro Auxiliar, incorporando una nueva columna denominada "N.° AUTORIZACIÓN DATAFONO" en la exportación a Excel.
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