Novedades / 2025 / Noviembre - Diciembre

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Tabla de Contenido

• Noviembre

• Diciembre

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A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Noviembre a Diciembre 2025:

• Noviembre

1. Impresión de extracto de puntos: se realiza una mejora en el proceso de impresión del extracto de puntos del programa de fidelización de clientes. Al hacer clic en el botón "Comprobante", el sistema habilita una ventana en la que podrá seleccionar el tipo de impresión, permitiendo elegir entre:

• Formato grande

• Impresora POS

Esta mejora facilita la generación del extracto según el formato que utilice cada empresa o punto de venta.

Puede visitar el manual "Fidelización de clientes".

2. Columna "Cuotas" en Excel de saldos iniciales: se implementa una mejora en la plantilla Excel de saldos iniciales para Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar, que permite registrar diferentes números de cuotas junto con su respectivo saldo.

Puede visitar el manual "Saldos iniciales cuentas x cobrar y Saldos iniciales cuentas x pagar".

3. Validación de impuestos entre Grandes Contribuyentes en factura de venta: se realizó una validación integral del comportamiento del sistema cuando la empresa y el tercero están parametrizados como Grandes Contribuyentes, con los impuestos de retefuente, IVA, ICA habilitados y con el parámetro “Aplicar siempre Ret. IVA” activo.

Se confirma que, al elaborar una factura de venta entre dos Grandes Contribuyentes, el sistema no habilita ningún campo para ingresar porcentajes o valores de retención, lo cual es el comportamiento correcto según la normatividad tributaria aplicable a este tipo de operaciones.

4. Cuentas de balance y resultado en códigos presupuestales: se restringe la opción de asignar un código contable a códigos presupuestales de nivel mayor siempre y cuando cuenten con códigos presupuestales auxiliares.

5. Validación en línea de inventario : se implementa una validación en el proceso de creación de líneas de inventario cuando la línea se configura con la clase "Mercancías no fabricadas por la empresa".

Al intentar guardar la línea sin asignar los códigos contables correspondientes a:

• Ingreso en ventas (CR)

• Devoluciones en ventas (DB)

• Costo de venta inventario permanente (DB)

  
  

El sistema genera una alerta de validación, impidiendo continuar hasta que la información contable requerida sea completada.

6. Consolidar movimientos entre empresas: se realiza una mejora en la consolidación de movimientos entre empresas para que cuando existan facturas de ventas y compras que incluyan los conceptos de recargos y descuentos sean trasladados a la empresa que recibe la información.

Nota: el catálogo de ingresos y egresos debe estar creado de manera idéntica en ambas bases de datos para garantizar la correcta consolidación.

7. Facturación sistema externo: se implementa una validación de coherencia en el proceso de importación de facturación desde sistema externo.

A partir de esta mejora, cuando se ingresen formas de pago que incluyan información de plazos, el sistema verificará que dichas formas de pago estén configuradas como cuentas por cobrar. Ejemplo: "La forma de pago principal: 005 - Cuenta de Ahorros Bancolombia No. 7900007970 asociada al comprobante FV1-0000000224 tiene diligenciado un plazo, pero la forma de pago no está marcada como cuenta por cobrar."

8. Cambio de contraseña usuario (Predial): ahora es posible el restablecimiento de contraseñas de usuarios del sistema por medio del correo electrónico, excepto usuarios superusuario y contador.

9. Comandos (Predial): se adicionan nuevos comandos para el módulo de predial como:

Seleccionar empresa - usuario Ctrl+S 

Bloquear sistema Ctrl+F8 

Buscar desde catálogos alt+u 

Desagregar búsqueda desde catálogos con la tecla F4  

Ingresar al catálogo de predios Ctrl+p 

Ingresar al Catalogo de acuerdos de pago Ctrl+A 

Ingresar al acceso de liquidar predios Ctrl+L 

Ingresar al acceso de examinar predios Ctrl+E 

Para elaborar un recaudo Ctrl +R  

Generar una paz y salvo Ctrl+Z 

Ingresar al acceso cuentas por cobrar Ctrl+X 

9. Catálogo corte de intereses (Predial): se adiciona botón "Modificar" en el catálogo periodos de corte interés.

10. Campos acuerdos de pago (Predial): al momento de realizar la modificación de acuerdos de pago es posible la modificación para los campos: Resolución, Fecha , Caducción y Detalle/Motivo.

11. Contabilización de recaudos (Predial): herramienta que permite efectuar la causación de ingresos en el módulo oficial, generando la afectación automática en los módulos de contabilidad y presupuesto, con base en los recaudos registrados en el módulo predial, correspondientes a pagos de predios a vigencias anteriores y vigencia actual. 

12. Inactivar usuarios (Predial):  ahora es posible la inactivación de usuarios del sistema.

• Diciembre

1. Cruce de ítems: se adiciona una nueva columna denominada "Grupo" en el cruce de ítems la cual permite visualizar el grupo asociado a las referencias.

2. Log de eventos: se implementó una mejora en el log de eventos que permite identificar las tareas o seguimientos que han sido eliminados dentro del proceso de CRM, fortaleciendo la trazabilidad de las acciones realizadas.

3. Órdenes de trabajo: se realiza una mejora para el informe de ordenes de trabajo (Informes/ producción/ exportar ordenes de trabajo) en el cual se adicionan las columnas "Teléfonos" y "No. Motor".

4. Reporte diario detallado (predial): se implementó una mejora en el informe diario detallado para que, al momento de su generación, cuando existan más de 11 conceptos configurados por defecto, el sistema consulte y muestre la totalidad de los conceptos recaudados.

5. Catálogo de conceptos de nómina: se adicionó un nuevo concepto de nómina denominado "019 – Bono no salarial", el cual debe ser parametrizado desde Sistema / Parámetros / Parámetros avanzados, mediante el parámetro "CODIGO_BONONS".

Adicionalmente, en el "Catálogo de Centros de Trabajo", pestaña "Nómina por pagar", se habilitó un nuevo campo denominado "Bono no salarial".

Esta mejora responde a los escenarios en los que las empresas gestionan bonos o incentivos no salariales, los cuales inicialmente son objeto de una causación provisional y solo se reconocen como gasto al momento de la entrega efectiva al trabajador. Con esta funcionalidad, el sistema permite que, al momento de la liquidación de la nómina, se ejecute de manera automática el siguiente proceso contable:

• Reversión de la cuenta provisional asignada en el "Catálogo de Centros de Trabajo".

  
  

• Reconocimiento del gasto en la cuenta contable configurada en el catálogo de conceptos.

6. Conteo físico en SysCaféLite: se implementó una mejora en la opción "Cont. físico: Ingresar cantidad al agregar ítem por código de barras". Al activar esta funcionalidad, el sistema habilita una ventana emergente que permite ingresar la cantidad existente del artículo al momento de escanear su código de barras, optimizando el proceso de conteo físico.

También se realizó una mejora en el botón de "Otras opciones", el cual ahora permite realizar búsquedas por referencia y muestra de manera inmediata el código del artículo y la cantidad disponible, facilitando la consulta y gestión del inventario.

7. Log de eventos: se implementó una mejora en el log de eventos que permite identificar la creación, eliminación y restauración de copias de seguridad en la nube fortaleciendo la trazabilidad de las acciones realizadas.