Novedades \ 2025 \ Mayo - Junio

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Tabla de Contenido

• Mayo

• Junio

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A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Mayo - Junio de 2025:

• Mayo 2025

1. Récord de Ventas: Se realizó una mejora en el informe “Récord de Ventas”, incorporando la opción de filtrar las notas débito asociadas a la facturación. Ver numeral 1 del manual Informes de ventas.

2. Examinar Compras: Se habilitó una nueva columna denominada “Último abono/pago”. Esta columna permite visualizar, al momento de registrar una compra y generar el comprobante de egreso, la información correspondiente al último pago realizado para dicha compra. Ver numeral 6 del manual Informes de compras.

3. Informe Cierre POS: Se mejora la funcionalidad al activar la opción “Detallar ítems”, mostrando las cantidades de los ítems con un máximo de dos decimales. Ver numeral 3 del manual Informe de facturación POS.

4. Facturación en Lote: Se habilita nuevo campo al momento de “Generar” la facturación en lote denominado “Periodo de lecturas” para que se pueda ingresar el periodo en el cual tomo la factura. Ver numeral 3 del manual Facturación en Lote.

5. Informe Archivo SUI: Se ha incorporado un nuevo filtro en el Informe de Archivo SUI. Al generar el tipo "Archivo Energía", el campo "Tipo de Filtro" ahora permite seleccionar datos por fecha de comprobante o por periodo. Este informe podrá encontrarlo a través de la Ruta: Informes/ Facturación en Lote/ Archivos al SUI(SSPD).

6. Usuarios y Permisos:  Se ha añadido un nuevo permiso en el sistema, denominado "MODIFICA_BODEGA". Este permiso aplica exclusivamente a la factura POS y la factura de venta. Para más detalles, puede consultar el numeral 2 del manual de Usuarios y permisos.

7. Códigos Presupuestales: Se actualizan los códigos presupuestales tanto para entidades territoriales como otras descentralizadas, al momento de descargar la información para la solución Oficial. Ver numeral 1 del manual Parametrización presupuesto oficial.

8. Información de la Empresa: Se han incorporado nuevas opciones en el campo "Jurídica" dentro de la sección de Clasificación, con el fin de incluir nuevos tipos de organizaciones. Ver manual Información de la empresa.

• Junio 2025

1. Informe de ventas: Se realizó una mejora en el informe de ventas “Cumplimiento de ventas x metas”, en donde se incorporaron filtros por cliente y por vendedor.

2. Validar cartera en entregas parciales: Se optimiza el proceso de validación de cartera en Entregas parciales de manera que, cuando se tenga activo el parámetro "Validar el saldo de cartera en la entrega parcial", en valor "SI" y el tercero cuente con una calificación A (Excelente) en las entregas parciales, se les permita realizar la entrega desde la opción "Omitir validación para cliente clasificación en A"

3. Informes fiscales- Sarlaft: Se incorpora una nueva columna denominada "Estado", la cual indicará la situación del comprobante de la siguiente manera: si el comprobante fue eliminado, se mostrará como "No existe"; si está anulado, se visualizará como "Anulado"; y si el documento está vigente, es decir, no ha sido anulado ni eliminado, se mostrará como "Válido" puede ver Log transacciones sarlaft.

4. Informe exportar ventas: Se adiciono una nueva columna denominada campo de "ReteIca" cuando se genera el informe en formato Excel, el cual trae el valor que está registrado en la factura de venta por este concepto, puede ver nuestro manual Exportar ventas.

5. Informe exportar ventas: Se realiza mejora al exportar ventas, se valida que para los artículos que son bonificadas en la columna de % de rentabilidad el valor del costo se refleje en negativo.

6. Log de eventos: Se incorpora en el log de eventos el registro de incapacidades eliminadas evidenciándose como "Se ha eliminado la incapacidad (No. Radicación)", puede consultar nuestro manual Incapacidades.

7. Factura de venta POS: Se implementa una mejora al momento de aplicar un descuento comercial por ítem, permitiendo ahora el ingreso de valores decimales en el módulo de facturación POS.

8. Informe de recaudos: Se incorpora un nuevo campo denominado "Estrato", el cual permitirá aplicar filtros según el estrato asignado al subtercero. 

9. Informe de cierre POS: Se establece una mejora en el informe de cierre POS, habilitando un nuevo parámetro denominado "Ver acumulado por líneas/servicios". Este permite clasificar la información según las diferentes líneas de inventarios que tenga la empresa. Puede visitar nuestro manual Informe de cierre POS numeral 3.

10. Cuentas x cobrar: Se adiciona en el informe "Examinar cuentas por cobrar", dentro del menú Herramientas, un nuevo acceso denominado "Generar archivo saldo agrupado por subtercero", el cual permite generar un archivo en formato texto.

11. Información de empresa: Se implementan nuevos tipos de organizaciones en campo de clasificación "Jurídica" dentro de la información de la empresa,  puede visitar nuestro manual Creación de empresa.

 12. Liquidación final: Se implementa una mejora en el proceso de liquidación de cesantías e intereses, así como en el comprobante de liquidación final, para que los días de suspensión registrados a los empleados sean descontados del cálculo del concepto de cesantías. Puede visitar el proceso de Liquidación final y Liquidación de cesantías, intereses y vacaciones.

13. Cuentas x cobrar: Se realiza mejora al generar el informe "listado de clientes y saldos por Subtercero" a Excel incorporando una nueva columna en Excel denominada "lista de precios", el cual consulta la información relacionada a el campo de lista de precios del catalogo de terceros.