Nómina- Parámetros Avanzados

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1. Adiciona el auxilio de transporte en prestaciones sociales aunque devenga más de 2 SMLMV.

Código: LIQ_AUX_TRANSPORTE_ESP

Valor por defecto: No

Funcionalidad: si el parámetro se establece en "SI", el sistema permitirá adicionar el valor del auxilio de transporte a los empleados que devenguen más de dos (2) SMMLV vigentes en los conceptos de prestaciones sociales únicamente en el comprobante de liquidación final.

No aplica para módulo Oficial

2. Adiciona el auxilio de transporte en prestaciones sociales aunque no se liquida en el contrato.

Código: NM_LF_AUX_TRANSPORTE_EXCL

Valor por defecto: No

Funcionalidad: este parámetro se utiliza en los comprobantes de liquidación final, específicamente para aquellos contratos en los que el salario cumple el tope de 2 SMMLV y que el contrato tenga activado el parámetro “No liquida auxilio de transporte”.

• Si el parámetro está en “NO”: el auxilio de transporte no se incluirá como base para el cálculo de las prestaciones sociales.

• Si el contrato lo tiene en “SÍ”: el sistema sí tendrá en cuenta el auxilio de transporte dentro de la base para liquidar las prestaciones sociales.

3. Aproxima a 66.67 el porcentaje para cálculo de incapacidades.

Código: APRO_INCAPA

Valor por defecto: No

Funcionalidad: si el parámetro se establece en "NO", el sistema permitirá el calculo de las incapacidades bajo el porcentaje del 66.66667% lo que generara una diferencia en el valor de la incapacidad a comparación de establecerlo en "SI" ya que aplicara el porcentaje con aproximación al 66,67% cambiando así los pesos del calculo como se muestra en la siguiente imagen.

Nota: recuerde que para el uso en valor "SI" de este parámetro deben estar activos los parámetros "Liquidar los días de la empresa 66.67% en incapacidades" y "Tope salarial para liquidación de incapacidad por enfermedad general".

4. Calcula parafiscales sobre el sueldo devengado sin importar el tope de 25 SMMLV.

Código: NO_TOPESALARIA_PARAFISCAL

Valor por defecto: No

Funcionalidad: si el parámetro se establece en "No": el sistema si tendrá en cuenta el límite de 25 SMMLV de los aportes parafiscales, es decir, la base del IBC no podrá exceder el límite.

• En una liquidación mensual, la base máxima será de hasta 25 SMMLV.

• En una nómina quincenal:

  • Si la primera quincena no supera el valor de 25 SMMLV, se liquidará al 100% del IBC y la segunda quincena se ajustará por la diferencia hasta completar el tope de 25 SMMLV.

  • Si la primera quincena supera el valor de 25 SMMLV, en la segunda quincena no se generará base.

    
    

    Ejemplo práctico:

    Un empleado con un salario mensual de $56.979.000 se liquidaría de la siguiente manera:

    • Primera quincena:

      • IBC: $28.489.500 (100% del valor de la primera quincena).

    • Segunda quincena:

      • Se aplica únicamente la diferencia hasta completar el tope máximo permitido de 25 SMMLV, que para el año 2025 equivale a $35.587.500.

      • Cálculo:

        35.587.500−28.489.500=7.089.000

      • Por lo tanto, el IBC de la segunda quincena será de $7.089.000.

    
    

  

  
  

  Si el parámetro se establece en "Sí": el sistema no aplicará la validación de topes, por lo que la base corresponderá al 100% del IBC.

  
  

5. Código de aportes voluntarios a pensión.

Código: CONCEPTO_APORTE_VOL_PENSION

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: en este parámetro se debe establecer el código del concepto creado en el ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos, correspondiente a “Aportes voluntarios a pensión”. Este dato es indispensable para aquellas empresas cuyos trabajadores realicen aportes voluntarios a pensión, ya que el sistema podrá identificar dicho concepto al momento de practicar el cálculo de la retención en la fuente a asalariados.

6. Código de cuentas AFC.

Código: CONCEPTO_AFC

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: en este parámetro se debe establecer el código del concepto creado en el ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos, correspondiente a “Aportes A.F.C ”. Este dato es indispensable para aquellas empresas cuyos trabajadores realicen aportes voluntarios a A.F.C ya que el sistema podrá identificar dicho concepto al momento de practicar el cálculo de la retención en la fuente a asalariados.

7. Coloca número interno en la referencia 4.

Código: COLOCA_NINTERNO

Valor por defecto: NO

Funcionalidad: este parámetro aplica cuando la empresa maneja placas en los contratos de trabajo.

Si el parámetro se encuentra en “NO”, el sistema no permitirá relacionar el número interno. Por el contrario si se encuentra en “SÍ”, el sistema permitirá asociar el número interno, el cual será tomado del catálogo de inmuebles y, adicionara en el campo "Interno" el teléfono relacionado.

8. Colocar los centros y subcentros de costo contable desde el contrato.

Código: OTROS_CENTROS

Valor por defecto: No

Funcionalidad: cuando el parámetro se establece en “No”, la contabilización de las cuentas contables no tomará como referencia el centro de costo definido en el contrato del empleado, sino el que esté asignado en los centros de trabajo.

Por el contrario, si el parámetro se configura en “Sí”, el sistema utilizará el centro de costo parametrizado en el contrato de trabajo para la contabilización.

9. Contabilizar las incapacidades al nit del empleado y no al tercero fondo.

Código: CONTABILIZA_INCAPACIDAD_NIT_EM

Valor por defecto: No

Funcionalidad: cuando el parámetro se configura en “No”, el sistema contabilizará las incapacidades al NIT del fondo correspondiente, y no al NIT del empleado.

Cuando el parámetro se establece en “Sí”, las incapacidades se contabilizarán directamente al NIT del empleado.

10. Cuenta contable de ingreso para recuperación de provisiones.

Parámetro en desuso

11. Cuenta contable del consolidado de cesantías.

Parámetro en desuso

12. Cuenta contable del consolidado de intereses a las cesantías.

Parámetro en desuso

13. Cuenta contable del consolidado de vacaciones.

Parámetro en desuso

14. Código concepto de retención.

Código: CODIGO_RETENCION

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de retención que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

15. Código concepto de sueldo extraordinario.

Código: SUELDO_EXTRAORDINARIO

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de sueldo extraordinario que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

16. Código concepto de sueldo ordinario.

Código: SUELDO_ORDINARIO

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de sueldo que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

17. Código concepto liquidación para prima.

Código: CODIGOPRIMA

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de prima liquidada que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

18. Código contable para pagaduría (facturación).

Código: CODIGOPAGADURIA

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: parámetro usado para empresas que usan el Proceso de facturación de nómina el cual permite realizar la contrapartida de cada empleado a el patronal siempre y cuando se utilice la opción de generar nota.

19. Código contable préstamos a empleados.

Código: CTA_PRESTAMO

Valor por defecto: 1365

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de sueldo extraordinario que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

20. Código del concepto de Auxilio de transporte.

Código: AUXILIO_DE_TRANSPORTE

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de auxilio de transporte que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

21. Código del concepto de Indemnización.

Código: INDEMNIZACION

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de indemnización que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

22. Código del concepto de aportes para descontar en la liquidación final.

23. Código del concepto de devolución de aportes.

24. Código del concepto de dotación.

Código: CODIGO_DOTACION

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de dotaciones que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

25. Código del concepto de gastos de representación.

26. Código del concepto de nómina para descontar el interés de cartera financiera

27. Código del concepto de nómina para descontar el seguro de cartera financiera

28. Código del concepto de nómina para descontar el abono de cartera financiera y/o comercial.

29. Código del concepto de retroactivo.

30. Código del concepto de retroactivo.

Código: CODIGO_RETROACTIVO

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de retroactivo de sueldo que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

31. Código del concepto de vacaciones compensadas en dinero.

32. Código del concepto de vacaciones liquidadas.

Código: VACACIONES_LIQUIDADAS

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el código del concepto de vacaciones liquidadas que se encuentra por la ruta: Archivos/Catálogos de nómina/Conceptos.

33. Código del concepto retroactivo GASTOS DE REPRESENTACIÓN (Contraloría).

34. Empresa autorizada a pagar salud a los pensionados con menos del salario mínimo.

35. Envía causación de prestaciones en nómina electrónica.

36. Especial - Empleados sin descuentos de parafiscales.

37. Excluir ICBF y SENA ley 1607.

38. Incluir periodo anterior en la liquidación final.

39. Ley 2101 - Horas a trabajar en el mes (calculo horas extras).

Código: NM_CAL_HORA_ORDINARIA

Valor por defecto: 240

Funcionalidad: debe asignar el número de horas a trabajar al mes con base en la Ley 2101 de 2021.

40. Liquida 30 días en liquidaciones finales para el mes de Febrero.

41. Liquida Pensión empleador en suspensión del contrato de trabajo (No = liquidar el periodo completo).

42. Liquida caja de compensación según lo devengado - no valida el salario mínimo en caja.

43. Liquida cesantías conforme al artículo 253 c.s.t y numeral 1 del artículo 99 de la ley 50 de 1990.

44. Liquida el número de días del período sin importar novedades de días laborados (Ejemplo siempre liquida 30 días o 15 días).

Código: APLICA_DIAS_LABORADOS

Valor por defecto: NO

Funcionalidad: Cuando el parámetro se mantiene en “NO”, el sistema descontará de la liquidación los días reportados en la novedad de "Retiro".

Cuando el parámetro se establece en “SI”, si el empleado registra novedades como retiro, el sistema liquidará los días completos, sin tener en cuenta los días ingresados en dicha novedad.

Nota:  aplica para todos los conceptos: devengados, deducidos, parafiscales y provisionales.

45. Liquida pensión trabajador completa en el periodo de suspensión.

Código: PENSION_TRABAJADOR_SUSPENSION

Valor por defecto: NO

Funcionalidad: cuando el parámetro se mantiene en "NO", el sistema tendrá en cuenta los días de suspensión y los descontará en el concepto de pensión.

Cuando el parámetro se establece en "SI", el sistema liquidará los días completos únicamente en el concepto de pensión.

46. Liquida vacaciones disminuyendo la base al 70 %.

47. Liquida vacaciones sobre el último sueldo - sin promedios.

48. Liquidación final teniendo en cuenta solo días.

49. Liquidar 30 días de prima.

50. Liquidar los días de empresa al 66.67% en incapacidades.

Código: INCAPACIDAD_TOPE

Valor por defecto: No

Funcionalidad: Si el parámetro se establece en "NO", el sistema no liquidara los días de la empresa al 66.67% si no al 100%, por el contrario si se establece en "SI" el sistema permitirá la liquidación al 66,67% o 66,6667% esto dependerá del parámetro "Aproxima a 66.67 el porcentaje para cálculo de incapacidades".

51. Liquidar salud completa en periodo de suspensión.

Código: SALUD_SUSPENSION

Valor por defecto: NO

Funcionalidad: si el parámetro está en "NO", el sistema no liquidará la salud de forma completa, ya que descontará los días de suspensión.

Si el parámetro está en "SÍ", el sistema liquidará la salud del trabajador por la totalidad de los días de la nómina, sin descontar los días de suspensión.

52. Liquidar salud y pensión del trabajador completos en periodos de suspensión.

Código: SALUD_PENSION_SUSPENSION

Valor por defecto: NO

Funcionalidad: si el parámetro está en "NO", el sistema no liquidará la salud y pensión del trabajador de forma completa, ya que descontará los días de suspensión.

Si el parámetro está en "SÍ", el sistema liquidará la salud y pensión del trabajador por la totalidad de los días de la nómina, sin descontar los días de suspensión.

53. No descuenta días de suspensión o licencias no remuneradas en la liquidación final.

Código: NO_DESCUENTA_DIAS_LF

Valor por defecto: NO

Funcionalidad: si el parámetro está en "NO", el sistema restará los días de suspensión al momento de calcular los conceptos prestacionales.

Si el parámetro está en "SÍ", el sistema no tendrá en cuenta los días de suspensión y la liquidación de los conceptos prestacionales se realizará por la totalidad de los días, es decir, desde la fecha inicial del contrato hasta la fecha de finalización, sin descontar los períodos de suspensión.

54. Número de formato de impresión del contrato.

55. Número de días para liquidar prestaciones.

56. Número de meses desde los cuales tiene derecho a dotación.

57. Número de salarios mínimos hasta los cuales tiene derecho a dotación.

58. Número máximo de contratos activos.

Parámetro especial para funcionarios de soporte.

59. Permite liquidar los conceptos de SENA, ICBF, caja y riesgos por debajo del mínimo (si queda en No, aproxima al mínimo).

60. Porcentaje para la etapa lectiva - Aprendiz Sena.

Código: PORC_LECTIVA

Valor por defecto: 0.75

Funcionalidad: funciona para establecer el porcentaje correspondiente a la etapa lectiva, liquidando el 75% del salario mínimo, el cual debe ser digitado como 0.75.

61. Porcentaje para la etapa productiva - Aprendiz Sena (EN DESUSO).

Parámetro en desuso.

62. Procedimiento 1 o 2 para el cálculo de la retención.

Con el objetivo de configurar la retención en la fuente para asalariados.

Código: PROCEDIMIENTO_RETENCION

Valor por defecto: N/A

Funcionalidad: debe asignar el valor 1 para el procedimiento de calculo de retención, solo este se encuentra en funcionalidad.

63. Provisionar mes completo.

64. Provisionar prestaciones sociales con salario básico y aux. de transporte como valores fijos.

65. Realiza las liquidaciones finales con base en los datos guardados en las bases de liquidación

66. Redondear las liquidaciones de los conceptos de seguridad social.

Código: REDONDEA_SEGURIDAD

Valor por defecto: SI

Funcionalidad: si el parámetro está en "SÍ", el sistema redondeará los valores de los conceptos relacionados con la seguridad social.

Si el parámetro está en "NO", el sistema no aplicará redondeos, por lo que los valores se registrarán exactamente según el cálculo correspondiente.

En el cálculo de salud empleador:

4.115.000×8.5%=349.775

Con el parámetro en "SÍ", el sistema lo aproximará a 349.800.

67. Redondear según el decreto 1990 de 2016.

68. Representación con base a promedio mensual para liquidación final.

69. Suma las doceavas a la base para luego aplicar la fórmula.

70. Tope para el cálculo del auxilio de transporte o alimentación.

71. Tope salarial para el cálculo de Retención.

72. Tope salarial para cada año.

73. Tope salarial para liquidación de incapacidad por enfermedad general.

Código: TOPE_INCAPACIDAD

Valor por defecto: 0

Funcionalidad: este parámetro corresponde al tope salarial para el cálculo de incapacidades, que para el año 2026 es de $2.626.357, valor equivalente a las dos terceras (2/3) partes del salario mínimo vigente.

En este campo se deberá asignar la siguiente fórmula: (Salario mínimo *2) / 3.

74. Validar que el deducido no supere al devengado en un (%) dado.

Código: MAX_PORC_DEDUCIDO

Valor por defecto: 80

Funcionalidad: Este parámetro controla que el total de deducciones realizadas en la nómina de un empleado no supere un porcentaje asignado del valor devengado.

75. Validar topes mensuales de UVT para cálculo de retención en la fuente