Novedades / 2026 / Julio - Agosto

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Tabla de Contenido

• Julio

• Agosto

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A continuación, se anunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Julio 2026.

• Julio

1. Inclusión de nuevos criterios de impuestos en Nivelación de Costos: Se implementó una mejora en el proceso de Nivelación de Costos, incorporando los nuevos campos "ICL/INC", "ADV", "IBUA", "ICUI" e "INPP" como criterios de filtrado.

Con esta implementación, el usuario puede seleccionar estos conceptos para definir la información que será incluida en el proceso de nivelación, permitiendo una gestión más completa de los impuestos y conceptos asociados a los costos de los artículos. Esta mejora amplía las opciones de filtrado y facilita la aplicación de los criterios correspondientes durante el proceso de nivelación de costos.

2. Incorporación de exportación a PDF en el informe Extracto del Asociado: Se realizó una mejora en el informe "Extracto del Asociado" ubicado en la ruta: informes/cartera financiera/extracto asociado, incorporando un nuevo botón denominado "PDF" y el campo "Ruta para exportar a PDF (...)". Con esta implementación, el usuario puede seleccionar la ruta de almacenamiento y generar directamente el informe. El archivo generado se guarda correctamente en la ruta especificada y utiliza la siguiente estructura para su nombre: Número de cédula del asociado_Fecha desde_Fecha hasta.pdf.

3. Registro de eventos en el acceso a Parámetros P.O.S.: Se realizó una mejora en el control de eventos del sistema, incorporando el registro de las acciones realizadas al ingresar a la ruta Parámetros P.O.S. (Periféricos POS).

Con esta implementación, al acceder a esta herramienta el sistema registra los eventos "INGRESO A PARÁMETROS" e "INGRESO A PARÁMETROS P.O.S.", almacenando la información correspondiente a:

• Fecha y hora

• Usuario

• Equipo (PC)

• Proceso

• Detalle

4. Ampliación de decimales en el campo "Porcentaje a aplicar" de Reparar Autorrenta (CREE): Se realizó una mejora en el proceso "Reparar Autorrenta (CREE)", ampliando la capacidad del campo "Porcentaje a aplicar" para permitir el ingreso de valores con hasta 3 decimales.

5. Inclusión de información de resolución en el Informe de Cierre POS: Se realizó una mejora en el Informe de Cierre POS, incorporando la información correspondiente a el prefijo de resolución de los comprobantes en el apartado "DOCUMENTOS UTILIZADOS NUMERACIÓN". Esta información se visualiza correctamente en los formatos de impresión Hoja Grande y Tiquete POS - Pantalla.

• Agosto

A continuación, se anunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Agosto 2026.

1. Inclusión de nueva opción “Adicionar ítems desde Orden de Trabajo/Servicio”: Se implementó una mejora en el proceso de Traslados entre bodegas, incorporando una nueva opción que permite adicionar ítems provenientes de Órdenes de Trabajo/Servicio directamente al traslado entre bodegas.

2. Mejora en el comprobante de compra para prorrateo: En el comprobante de Factura de Compra, a través de la opción Herramientas\Calcular otros costos, se incorporó una nueva modalidad de prorrateo denominada "Medida".

Esta opción permite distribuir proporcionalmente los otros costos entre las referencias incluidas en la factura, tomando como base la medida configurada para cada referencia en el Catálogo de artículos.

Nota: Para utilizar esta modalidad de prorrateo, es necesario que las referencias tengan previamente configurada la medida correspondiente en el Catálogo de Artículos. De lo contrario, el sistema no podrá utilizar este criterio para realizar la distribución de los costos.

3. Actualización de nombres en conceptos DIAN de nómina: Se realizó la actualización de los nombres asociados a los conceptos DIAN utilizados en los conceptos de nómina, con el fin de ajustarlos a la denominación correspondiente y facilitar su correcta identificación y gestión dentro del sistema

4. Bonificación por recreación: Se realizó un ajuste en el programa para la liquidación de vacaciones del sector oficial, de acuerdo con lo establecido en el Decreto No. 0312 del 25 de marzo de 2026, artículo 16, relacionado con la bonificación por recreación para los empleados de entidades públicas. De acuerdo con la nueva disposición, la bonificación corresponde a tres (3) días, en lugar de los dos (2) días que se reconocían anteriormente.

5. Campo de Doc.Id.extranjero: Se amplió la longitud del campo a 30 caracteres, con el fin de permitir su utilización en el envío del Documento Soporte a la DIAN cuando el tercero cuente con un NIT de otro país.

6. Nuevos campos para exportar pedidos: En el proceso Informes\Ventas\Otros\Exportar Pedidos, se incorporaron nuevos campos disponibles para la selección al momento de realizar la exportación de los pedidos.

Los nuevos campos corresponden a:

• Cod. C. Costo

• Centro de costos

• Cod. Subcosto

• Subcentro de costos

• Cod. C. Costo ítem

• Centro de costos del ítem

• Cod. Subcosto ítem

• Subcentro de costos del ítem

7. Nuevos campos para importar compras: En el proceso Procesos\Generales\Importar información\Compras sistema externo\Cargar registros\Plantilla estándar Excel, se ajustó la estructura de la plantilla estándar para la importación de compras, incorporando nuevos campos:

• Pivand n(5,2): corresponde al porcentaje de IVA no descontable. Debe registrarse únicamente como valor numérico, sin incluir el símbolo %.

• Vrivand n(12,2): corresponde al valor del IVA no descontable.