Novedades / 2026 / Marzo - Abril
- Administrador
- 17 abr
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Actualizado: 13 may
Tabla de Contenido
A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Marzo 2026.
Marzo
1. Informe de Cartera Admonp: se realizó un ajuste en el formato especial de cartera , ubicado en la ruta: Informes/ Cuentas por cobrar/ Informe de cartera/ Formato especial cartera (AdmonP).
Al generar el informe,en la exportación a Excel, se tiene en cuenta lo siguiente:
Se visualizarán hasta 16 columnas correspondientes a las cuentas contables filtradas.
En caso de seleccionar más de 16 cuentas, el informe mostrará únicamente las primeras 16 cuentas como columnas.
Las cuentas adicionales no se visualizarán como columnas dentro del informe, sin embargo, los valores totales sí incluirán la información de todas las cuentas seleccionadas, garantizando la consistencia de los resultados.
2. Búsqueda por Caracteres Especiales Número Externo en Comprobantes: se mejora el buscador de Utilidades comprobantes por número externo, ahora permite identificar registros que contengan caracteres especiales en cualquier posición dentro del dato. Por ejemplo si se escriben caracteres de la siguiente forma: 123FE1, *123, 123, el sistema buscara el registro con el valor ingresado.
3. Visualización de información adicional en buscador de artículos: se implementa una mejora en el buscador de artículos para que en este se muestre el campo "Info.Adi".
4. Validación de forma de pago en cruce de ítems en factura de venta: se mejora la generación de facturas de venta, donde al realizar el Cruce de ítems mediante el botón "Seleccionados", el sistema exige obligatoriamente la definición de una forma de pago, impidiendo grabar el comprobante en caso de no tenerla configurada y mostrando el mensaje "No ha seleccionado la forma de pago"; de esta manera, se evita que se realice el cruce de información del pedido a la factura si no cuenta con la forma de pago.
5. Exportar movimiento de inventarios: se realiza mejora en el informe "Exportar movimiento de inventarios", ubicado en la ruta Informes/Inventarios/Movimiento/Extracto/Rotación/ Exportar movimiento inventarios, donde se incorporan las columnas "Fecha de elaboración" y "Hora de elaboración" (formato de horario militar), las cuales muestran la información registrada en el comprobante.
6. Catálogo de terceros – Integración con RUT: se realiza una mejora en el Catálogo de tercero con el cargue y lectura de datos desde el RUT, permitiendo la actualización de terceros existentes a partir de la información contenida en este documento. Si ya cuentan con información previa, el sistema actualizará únicamente aquellos cuyos datos sean diferentes a los registrados en el RUT, manteniendo los valores existentes cuando coincidan, tanto en procesos de creación como de edición.
7. Inactivar varios en catálogo de artículos: se realiza una mejora en la opción "Inactivar varios", ubicada en la ruta: Catálogo de artículos/Herramientas/Inactivar varios, donde, al aplicar los filtros de la herramienta, el sistema inactiva correctamente las referencias que cumplen con dichos criterios, confirmando su funcionamiento tanto de forma individual como en conjunto con los demás filtros disponibles; adicionalmente el proceso solo inactiva aquellas referencias que no presentan saldo actual y que no han registrado movimientos en los últimos seis (6) meses. Manual Inactivar Artículos.
Abril
1. Ampliación de caracteres numéricos en descuento general – Factura de Venta: se realizó una mejora en el campo "Descto" de la factura de venta, ampliando la capacidad de ingreso de valores numéricos hasta 10 dígitos.
Anteriormente, el sistema solo permitía registrar descuentos de hasta 9 dígitos, lo que limitaba la aplicación de descuentos de valores altos.
Ejemplo: anteriormente si se requería aplicar un descuento de $2.374.413.600, el sistema únicamente permitía registrar $237.441.360 debido a la restricción de caracteres permitidos. Ahora es posible ingresar correctamente descuentos de mayor valor sin inconvenientes.
2. Ajuste en alertas de vencimiento de contratos – Nómina: se realiza un ajuste a la herramienta de "Novedades" donde al tener activo el parámetro "Alertas de nómina", el sistema muestra correctamente el listado de contratos próximos a vencer con 35 días de anticipación.
La información visualizada en el listado incluye:
Nombre del empleado
Número del contrato
Centro de trabajo
Fecha de vencimiento
En caso de que el parámetro "Alertas de nómina" no se encuentre activo, el sistema no mostrará las alertas relacionadas con vencimientos de contratos.
Nota: si se realizan modificaciones en las fechas de los contratos, para actualizar correctamente la información en el listado será necesario utilizar el botón "Reconsultar novedades".
3. Ampliación y mejora en grupos de usuarios – Formas de pago y tipos de comprobante: se amplían los caracteres de grupos de usuario, ahora permite registrar hasta 250 caracteres, facilitando la asignación de una mayor cantidad de grupos y usuarios relacionados, además de una adecuada presentación en los informes.
4. Habilitación de comando de reimpresión en Pedidos POS: se implementó una mejora en el comprobante Pedidos POS, habilitando un nuevo botón denominado "Reimp." que permite realizar procesos de reimpresión de documentos de forma más ágil.
El botón cuenta con las siguientes opciones de consulta:
Últimos comprobantes
Indicar número
Número de documento de identidad
Cancelar
Nota: si la consulta se realiza desde la clase de "Pedidos POS", únicamente se visualizarán pedidos.
Si la consulta se realiza desde la clase de "Facturas y Devoluciones POS", solo se mostrarán facturas y devoluciones POS.
5. Inclusión de información adicional en informe detallado de Retención ICA: se realizó una mejora en el Informe de retenciones en Excel , donde al parametrizar el tipo de retención "Ret. ICA" y seleccionar el tipo de informe "Detallado", el sistema muestra correctamente información adicional del tercero relacionada con:
Tipo de documento
Primer apellido
Segundo apellido
Primer nombre
Segundo nombre
Teléfono
Correo electrónico
Con esta mejora se amplía el nivel de detalle del informe, facilitando la validación y generación de reportes tributarios con información más completa de los terceros relacionados.
6. Exclusión de la columna "IVA mayor valor del costo o gasto" en formato 1005: se realiza una mejora en el archivo Excel del Formato 1005, excluyendo la columna "IVA mayor valor del costo o gasto" ya no se incluye dentro de la estructura del formato, conforme a las especificaciones vigentes establecidas para este reporte.
7. Mejora en visualización de comprobantes relacionados en examinador de órdenes de trabajo: se implementó una mejora en el informe "Examinador de Órdenes de Trabajo", permitiendo visualizar el comprobante de factura relacionado con las órdenes de trabajo que se encuentran en estado cerrado.
Al consultar las órdenes cerradas, el sistema muestra correctamente la factura que afecta la orden de trabajo.
Asimismo, al realizar consultas utilizando la opción "Todas", se verificó que para las órdenes cerradas se relacionan adecuadamente tanto la nota de traslado como la factura correspondiente.
8. Validación de salida en liquidación de nómina periódica: se realizó una mejora en el proceso de liquidación de nómina periódica al seleccionar el botón "Salir", hacer clic en el botón "X" de cierre o presionar la tecla "ESC", el sistema genera el siguiente mensaje de validación: "¿Desea salir? Si ha realizado cambios, estos no se guardarán."
Con esta mejora se busca evitar el cierre accidental de la ventana y la pérdida de información no guardada durante el proceso de liquidación.
9. Inclusión de filtro por transportador en comprobantes en lote: se realizó una mejora en el módulo Herramientas en Lote, incorporando un nuevo filtro denominado "Transportador", ubicado en el botón "Buscar comprobantes" de la herramienta Comprobantes en Lote.
El filtro funciona únicamente con los comprobantes que tienen asignado un tercero con la clasificación de transportador previamente seleccionada.
11. Nueva opción para usar precio POS en cruce de artículos: se realiza una mejora al proceso de Examinar cruce de ítems donde el sistema incorpora una nueva opción denominada "Usar el precio POS del nuevo artículo". Al seleccionar esta opción, el sistema muestra automáticamente el precio correspondiente del nuevo artículo seleccionado para el cruce.
12. Implementación de código postal en creación rápida de terceros: se realizó la implementación del campo "Código Postal" en la opción "Nuevo Tercero".
En este campo el usuario puede:
Ingresar manualmente el código postal.
Consultarlo mediante el buscador correspondiente.
13. Mejora en visualización del campo horas en Examinar Órdenes de Trabajo: se realizó una mejora en el informe "Examinar Órdenes de Trabajo", donde se valida que el valor mostrado en la columna "Horas" corresponde exactamente al valor registrado en el comprobante. Por lo anterior, es responsabilidad del usuario registrar correctamente la información relacionada con las horas en el comprobante.
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