Novedades / 2026 / Enero- Febrero

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Tabla de Contenido

• Enero

• Febrero

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A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Enero 2026.

• Enero

1. Filtro por Turnos Informe Diario de Facturación: se implementa una mejora en el Informe diario de facturación mediante la incorporación de un filtro por turnos, dirigido a las empresas que utilizan el proceso de Manejo de turnos. Esta funcionalidad permite filtrar e identificar los movimientos registrados dentro del turno seleccionado, facilitando así un control más preciso de la información.

 2. Informe de Cierre POS: se implementa una mejora en el Informe de Cierre POS mediante la habilitación de un nuevo tipo de consulta denominado “Turnos”, dirigido a las empresas que utilizan el proceso de Manejo de turnos, el cual permite seleccionar un turno específico para realizar una consulta detallada de las ventas registradas durante dicho periodo. Esta funcionalidad facilita el seguimiento y control de las operaciones asociadas a cada turno.

3. Parámetro Especial Pedidos: se implementa una mejora en el tipo de comprobante "Pedido" mediante la incorporación de nuevos procedimientos en los parámetros especiales:

• Procedimiento 6: genera automáticamente un traslado entre bodegas (NT) al momento de grabar el pedido.

• Procedimiento 7: genera automáticamente una orden de trabajo (OT) a partir de los traslados al grabar el pedido.

  
  

Esta mejora optimiza la gestión operativa al automatizar procesos relacionados con la logística y la producción, reduciendo la intervención manual y mejorando la trazabilidad de las operaciones.

4. Consecutivo de Registro Contable: se realiza una mejora en el formulario de utilidades comprobantes adicionando una nueva columna denominada "Comprob.afec".

5. Consulta de Clientes – SysCafé Mercurio: se implementa una mejora en la ruta Consultas / Clientes, donde se adiciona un nuevo campo que permite visualizar el correo electrónico de los clientes consultados. Esta funcionalidad facilita el acceso a la información de contacto y fortalece la gestión comercial y de comunicaciones.

6. Selección de artículos – SysCafé Mercurio: se implementa el parámetro "Con saldo" en la ruta Consultas / Artículos, el cual permite filtrar únicamente los artículos que cuentan con disponibilidad. Esta mejora optimiza el proceso de toma de pedidos desde dispositivos móviles, evitando la selección de productos sin saldo y contribuyendo a una gestión más eficiente de los pedidos.

7. Cantidad máxima y mínima de venta – SysCafé Mercurio: se implementa una validación de cantidad máxima y mínima de venta, configurable desde Gestión, que se aplica al momento de la toma de pedidos. Esta funcionalidad tiene como objetivo limitar la comercialización de determinadas cantidades por referencia, fortaleciendo el control de ventas y el cumplimiento de las políticas comerciales.

• Febrero

1. Certificado de Ingresos y Retenciones: se implementa una mejora en la generación del Certificado de Ingresos y Retenciones correspondiente al año gravable 2025, permitiendo su correcta generación a través del sistema. Clic para acceder al manual

   
   

   

2. Inclusión de Notas Débito en Recalculo de Costos: se implementa una mejora para que, al realizar el recálculo de costos desde el Kardex y mediante el proceso de recosteo de ventas, el sistema tenga en cuenta las notas débito asociadas a la facturación. Esta mejora garantiza mayor precisión y coherencia en la determinación de los costos y en la afectación contable correspondiente. Clic para acceder al manual

   
   

3. Exportar Compras: se implementa una mejora en el informe "Exportar Compras", incorporando la columna "Servicio", la cual permite visualizar el código del servicio adquirido en cada registro. Clic para acceder al manual

   

   
   

4. Correo Electrónico en Envío de Ventas por Comprobante: se implementa una mejora mediante la cual, al realizar el envío por correo electrónico desde la herramienta Examinar Ventas por Comprobante, el sistema toma por defecto la información registrada en los campos "E-MAIL" o "E-MAIL FE" del subtercero.

   
   

   En caso de que uno de estos campos no se encuentre diligenciado, el sistema utilizará automáticamente el correo electrónico disponible en cualquiera de los dos campos configurados en el tercero principal. Por lo tanto, si la empresa no desea que se envíen notificaciones a los subterceros, los campos "E-MAIL" o "E-MAIL FE" no deberán estar diligenciados en el subtercero. Clic para acceder al manual

   
   

5. Accesos Directos: se habilita el proceso "Cuentas Pendientes" en el menú de accesos directos del sistema, permitiendo su uso ágil y directo por parte de los usuarios. Clic para acceder al manual

   

6. Parámetro Cuentas Pendientes: se habilita un nuevo parámetro denominado "Ver columna Servicios" en la configuración del proceso "Cuentas Pendientes", con el objetivo de permitir a los usuarios activar la visualización de la columna Servicio cuando sea requerida. Clic para acceder al manual

   
   

   

7. Check Lotes de Artículos: se habilita un nuevo parámetro denominado "Incluir artículos inactivos", el cual, al activarse, permitirá visualizar las referencias que manejan el proceso de lotes, incluso si se encuentran inactivas.

   
   

   En caso de no estar activado, dichas referencias no serán mostradas en el proceso. Clic para acceder al manual

   
   

   

   
   

8. Restricción Código Tipos de Comprobante: se implementa un nuevo bloqueo que impide la modificación del código en los tipos de comprobante configurados como documentos electrónicos, cuando estos ya cuenten con documentos previamente enviados. Clic para acceder al manual

   

9. Lectura de RUT: se implementa una herramienta de lectura del RUT que permite capturar y diligenciar automáticamente los campos básicos del tercero dentro del catálogo de terceros, a partir de la información contenida. Esta funcionalidad optimiza el proceso de registro y actualización de terceros, reduce la digitación manual y minimiza el riesgo de errores en la información. Asimismo, garantiza mayor consistencia y confiabilidad en los datos almacenados.

   

10. Regeneración Automática de Comprobante de Traslado en Órdenes de Trabajo: se implementa una validación que permite que, al modificar un comprobante de Orden de Trabajo —ya sea ajustando las cantidades de los ítems o adicionando nuevas referencias—, el sistema regenere automáticamente el comprobante de traslado entre bodegas al momento de guardar.

    De esta manera, la información del traslado se actualiza conforme a los cambios realizados en la Orden de Trabajo, garantizando consistencia e integridad en los movimientos de inventario.

    
    

11. Catálogo de Conceptos de ICA: se implementa la opción de descargar los conceptos predeterminados de ICA, facilitando su incorporación al sistema y optimizando el proceso de parametrización de conceptos. Clic para acceder al manual

    

12. Catálogo Limites de Facturación: se ha creado un nuevo catálogo denominado límites de facturación, cuya finalidad es permitir la configuración de los topes máximos de incremento aplicables al valor liquidado del impuesto predial. Este catálogo permite definir reglas según diferentes características del predio, como tipo de predio, destino económico, área, estrato o avalúo, garantizando que durante el proceso de liquidación el sistema valide y aplique automáticamente los límites establecidos. Clic para acceder al manual