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Novedades \ 2024 \ Mayo- Junio

Actualizado: hace 2 días

Novedades \ 2024 \ Mayo - Junio



 

Tabla de Contenido

 

A continuación, se enunciarán los cambios, ajustes y/o mejoras al software SysCafé por el mes de Mayo del 2024.


  • Mayo

1.Parámetros Avanzados: se habilita parámetro denominado “CALC_CAT_APARTIR_VRTOTAL”, ubicado en la Ruta: Sistemas/ Parámetros/ Parámetros Avanzados, con el fin que aplique tanto en factura de venta como en facturación POS.


2. Informe Saldo de Activos Fijo: se incluyen 3 nuevas columnas denominadas “Ubicación”, “Encargado” y “Observaciones” al exportar el informe en Excel. Ver numeral 6 del manual Informes de Activos Fijos.


3.Parámetros Avanzados: se incorpora nuevo parámetro avanzado denominado “ACUERDO065”, ubicado en la Ruta: Sistemas/ Parámetros/ Parámetros Avanzados, al momento de activarlo el calculo de la prima se realiza con base a 360 días y no sobre 720 para el sector oficial.


4. Factura de Venta de Exportación: se incorpora mejora en el formato de impresión de la factura de exportación, al notificar se enviará por defecto en idioma español, sin embargo, también es posible enviar adjunto la factura en idioma inglés.


5. Parámetros Avanzados: se incorpora nuevo parámetro denominado “DES_SUSPENSION_PRIMA_OFICIAL”, ubicado en la Ruta: Sistemas/ Parámetros/ Parámetros Avanzados, el cual al estar activo descantara los días de incapacidad para el cálculo de prima.


6. Comprobante Recibo de Caja: se realiza mejora para que la ventana emergente que se habilita al seleccionar cxc se pueda ajustar al tamaño que desee. Ver manual Recibo de Caja.


7. Informe Saldo de Inventarios: se incorpora nueva columna denominada “2da. Referencia” la cual se parametriza en el catálogo de activos fijos para que se vea reflejada al momento de exportar a Excel. Ver numeral 4 del manual Informes de Activos Fijos.


8. Informe Exportar Cartera: se incluye nueva columna denominada “SUBGRUPO Del SUBTERCERO". Ver inciso E numeral 3 del manual Cuentas por Cobrar.


9.Proceso Compras Sistemas Externos: se adiciona la columna denominada “Vrbomberil” para poder digitar el valor de la sobretasa, ubicado en la Ruta: procesos/ generales/ importar información/ compras- sistema externo.


10. Informe Examinar Activos Fijos: se añade nueva columna denominada “Neto del Activo Fijo” donde visualiza el valor del activo en bodega o servicio restando la depreciación. Ver sección 1 del manual Informe de Activos Fijos.  


11. Facturación en lote: se incorpora nuevo filtro para la consulta de las constantes y novedades para que sea buscado por periodo de aplicación. Ver sección 2 del manual Facturación en Lote.


12. Informe Récord de Traslado Entre Bodegas: se agregan campos en el filtro denominado “Agrupar por” para que se pueda seleccionar las opciones “Subgrupo” y “Grupo de producción”, ubicado en la Ruta: Informes/ Inventarios / Movimientos/Extracto/Rotación/ Récord de traslados entre bodegas.


13.Traslado entre bodegas: se adiciona mejora en la pestaña de herramientas, en la opción “adicionar ítems desde orden de traslado”, donde se podrá observar las bodegas de origen y destinos afectadas en el comprobante de orden de traslado. Ver manual Traslado entre bodegas.


14. Informe de ventas pedidos vs facturados: se incorpora mejora para que se pueda visualizar en pantalla y al exportar a Excel la 2da referencia del artículo ubicado en la Ruta: Informes/ Ventas/ Otros/ Pedido vs Facturados.


15. Informe Exportar Ventas: se incluye nueva columna denominada “Código externo de lista”. Ver inciso E numeral 3 del manual Exportar Ventas.


16.Cruce de Ítems: se añaden las columnas denominadas “Und/Pres/Talla” y “Embalaje” en el proceso “Examinar cruce de ítems” al momento de exportar los registros por medio de la pestaña “Herramientas” en la opción “Todos los comprobantes con detalle en Excel (lento)”. Ver manual Examinar Cruce de ítems.


17.Parámetros Avanzados: se incorpora parámetro avanzado denominado “FAVENTA_AVISOS_REDONDEAR”, ubicado en la Ruta: Sistemas/ Parámetros/ Parámetros Avanzados, con el fin de que redondee el valor de los impuestos avisos y tableros, reteica y sobretasa.


18. Comprobante Recibo de Caja se habilitan nuevos campos para el calculo del valor de avisos y tableros y sobretasa. Esta se calcula con base al valor del ReteICA. Ver sección 1 del manual Recibo de Caja.


19. Informe de Inventarios: se incorpora nueva columna denominada “Bodega” en el informe “Rotación de inventarios” ubicado en la Ruta: Informes/ Inventarios/ Movimiento/ Extractos/ Rotación, con el fin de que discrimine las bodegas por cada referencia y rotación de esta.


20. Información exógena: se incluyeron los formatos “5247 ingresos recibidos en contratos de colaboración empresarial” y el formato “1026 información sobre prestamos otorgados”. Ver manual Información Exógena.

  • Junio

1.Importar/compras sistema externo: se habilitan 4 nuevas columnas denominadas “CodDto”, “VrDto”, “CodRec”y “VrRec”, ubicado en la Ruta: Procesos/ Generales/ Importar información/ Compras – sistema externo.


2. Información Exógena: se incorporan nuevos formatos denominados “5249 IVA descontable en contratos de colaboración empresarial”, el formato “5250 IVA generado en contratos de colaboración empresarial y otros contratos" y el formato “5252 Saldos de cuentas por pagar a 31 diciembre en contratos de colaboración empresarial y otros contratos. Ver sección 19 del manual Información Exógena.


3. Giro Presupuestal Vigencias Futuras: se incorpora mejora en el formato de impresión para que se pueda observar la imputación contable afectada en el comprobante. Ver del manual Giro Presupuestal Vigencias Futuras.


4. Factura de venta: se habilita nuevo campo denominado “cargar”, para que se pueda importar por medio de archivo Excel las propiedades adicionales. Ver numeral 4 del manual Factura de Venta. 


5. Información Exógena: se habilito nuevo parámetro denominado “Consorcio/Uniones temporales”, para los formatos “5248 ingresos recibidos en contratos de colaboración empresarial” y el formato “5250 Iva generado e Imp. al consumo en contratos de colaboración empresarial”. Ver sección 19 del manual Información Exógena.


6. Catálogo de Sub terceros: se adiciona nuevo campo denominado “Encargado”. Ver sección A del manual Subterceros.


7. Factura de venta: se habilita nuevo campo denominado “Limpiar”, para que se eliminar todas las propiedades adicionales previamente cargadas. Ver numeral 4 del manual Factura de Venta.


8. Códigos Presupuestales Internos: se incorpora nuevo campo denominada “Fuente Financiación”, para los códigos de ingresos y gastos. Ver sección 1 del manual Oficial/ Parametrización.


9. Parámetros Avanzados: se incorpora nuevo parámetro denominado “FACT_LIMIT_VAL'”, ubicado en la Ruta: Sistemas/ Parámetros/ Parámetros Avanzados, donde se podrá establecer un valor limite para facturación.


10. Catalogo Tipo de Comprobante: se incorpora mejora para al momento de crear un documento con clase “Factura de Venta”, y se intente     configurar “Documentos equivales – Pos Electrónico”, en la opción “Tipo de sector”, el sistema arroje la siguiente validación “Solo se permite usar clases POS para Documento equivalente POS electrónico”. Ver numeral 5 del manual POS Electrónico.


11. Parámetros Avanzados: se adiciona nuevo parámetro denominado “RBOCJA_OBLIGA_NUMEXT”, ubicado en la Ruta: Sistemas/ Parámetros/ Parámetros Avanzados, al estar activo obliga a ingresar el recibo de caja el numero externo.


12. Información Exógena: se habilita nueva columna denominada “valor ingreso laboral promedio de los últimos seis meses”, en el formato “2276 información certificado de ingresos y retenciones por rentas de trabajo pensiones”, con el fin de que consulte todas las cuentas que tengan activo el parámetro denominado “base para ingreso promedio”, parámetro el cual se activa al momento de realizar la homologación de las cuentas. Ver sección 18 del manual Información Exógena.


13. Parámetros Avanzados: se habilita nuevo parámetro denominado “Ver_CODBOD_POS”, ubicado en la Ruta: Sistemas/ Parámetros/ Parámetros Avanzados, al estar activo permite visualizar el código de la bodega en el detalle del tiquete POS.


14. Modo de impresión P.OS: se incorporan dos nuevas maneras para realizar la impresión POS denominadas “Compatible ESC/POS” y “No compatible con ESC/POS”, ubicado en la Ruta: Sistemas/ Parámetros/ P.O.S (Por el momento la documentación del proceso está  pendiente).





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